recherche d’un Service Administratif Technique

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation.

En tant que gestionnaire de réseau de transport européen, l’organisation garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Au sein de l’organisation, vous contribuez avec les autres travailleurs externes et le personnel interne à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit l’empreinte écologique.

Ensemble, l’objectif est d’avoir un impact maximal. L’organisation valorise la diversité et est convaincue qu’un environnement de travail inclusif et diversifié favorise l’innovation, la créativité et de meilleurs résultats.

Description du service :

Le service assure le support administratif technique des Designers ainsi que des Project Engineers, et comprend principalement les tâches suivantes :

Gestion des plans dans un outil de gestion documentaire (type ProjectWise) :

• Création de numéros de plans
• Recherche de plans existants
• Encodage des métadonnées
• Lancement et suivi des processus d’approbation
• Archivage des plans externes

Gestion générale des plans :

• Impression des plans en PDF ou sur papier
• Scan de plans ou documents
• Distribution des plans
• Contrôle de l’application des processus internes
• Gestion documentaire
• Création de templates
• Gestion de la boîte mail générique

Vous travaillez au sein d’un département pour plusieurs équipes et assurez le backup des collègues d’autres départements.

Vous vous concertez régulièrement avec ces collègues afin d’aligner les méthodes de travail et la charge de travail.

Vous prenez contact de manière proactive avec les Designers et Project Engineers afin de garantir le bon déroulement et la conformité des processus.

Vous rapportez hebdomadairement au Coordinateur de votre équipe de design.

Exigences du service :

• Parfaite maîtrise du français, bonne maîtrise du néerlandais et de l’anglais
• Une expérience avec des systèmes de gestion de documents et plans (ProjectWise / Vault / autre) constitue un atout
• Expérience avec les outils Microsoft® 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, OneNote, Visio, Copilot)
• Idéalement bilingue FR/NL (principalement FR avec une bonne connaissance du NL)
• Bonnes capacités de communication tant à l’écrit qu’à l’oral
• Soft skills : précis, organisé, proactif et autonome
• Une affinité technique est un plus

Infos supplémentaires :

• Location : Monnoyer
• Une politique de télétravail est applicable à la prestation du service

Attention : pour les candidats non-européens :

• Posséder une carte de travail permettant d’exercer une activité en Belgique
• Être en possession d’un permis de séjour valide attestant du droit de séjour en Belgique