Mission
En tant que Project Management Officer (PMO), vous êtes familier avec les processus de gestion d'offres (Bid) et de projets (planification, estimation des coûts, suivi financier & contrôle, analyse des risques, etc.).
Vous gérez les processus et procédures et proposez des ajustements si nécessaire afin d'atteindre la satisfaction des différentes parties prenantes internes et de répondre aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
Vous coordonnez avec les différents départements (Offres & projets, Ventes & Marketing, Finances et Ingénierie) pour consolider les données relatives aux offres et aux projets en cours.
Responsabilités principales
En tant que PMO, vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des actions du Project Management Office couvrant différents domaines de la gestion d'offres et de projets.
1. Coordination de projet
- Assister le(s) chef(s) de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des projets
- Soutenir la planification et l'allocation des ressources
- Participer aux réunions de suivi et aux revues d'offres et de projets pour capturer les informations pertinentes
- Produire et analyser des données principalement liées aux revenus, jalons, flux de trésorerie (cashflow), dépenses réelles et estimations à terminaison (EAC)
- Contribuer à l'ajustement des processus, instructions et directives en fonction du contexte de l'offre ou du projet, sur la base des retours d'expérience (lessons learnt)
2. Gestion documentaire et des connaissances
- Assister le chef de projet sur la documentation du projet
- S'assurer que la documentation du projet est complétée, stockée et facilement accessible
- Faciliter le transfert de connaissances et le retour d'expérience tout au long du cycle de vie du projet
3. Gestion des outils
- Maintenir et soutenir l'utilisation des outils PMO
Profil recherché
Formation :
- Vous êtes titulaire d'un bachelor en économie, ingénierie ou droit (ou équivalent par l'expérience)
Expérience :
- Vous avez déjà acquis une expérience en tant que PMO ou Chef de projet (WPM) dans un environnement international et techniquement exigeant (défense, aérospatial, industrie lourde, ingénierie complexe)
Compétences comportementales :
- Vous êtes analytique, autonome et rigoureux
- Vous avez une capacité à innover et à améliorer les process
- Vous êtes capable de synthétiser et de présenter des données de manière claire et concise
- Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé indispensable)
- La maîtrise d'au moins un des outils suivants est un atout majeur :
- Microsoft Project
- PowerBI
- SharePoint
- Outils PPM (Sciforma, etc.)
Langues :
- Français courant (lu, écrit, parlé) – obligatoire
- Anglais courant (lu, écrit, parlé) – obligatoire
Localisation :
- Le poste est basé à Herstal / Loncin (Belgique) – temps plein sur site (télétravail à discuter selon les missions et la politique interne)
Ce que notre client offre
- Un environnement technique de pointe dans les secteurs de la défense et de l'aérospatial
- Une culture d'entreprise tournée vers l'innovation (Big Data, IA, cybersécurité, quantum)
- Des projets à forte valeur ajoutée et à dimension internationale
- Une politique de flexibilité (aménagement du temps de travail, télétravail selon les missions)
- Un groupe stable et reconnu mondialement
Pour postuler
Merci d'envoyer votre CV et une brève lettre de motivation à inass@sparagus.be avec pour objet : "PMO Herstal – [Votre Nom]".
Les entretiens se déroulent en deux étapes :
- Entretien téléphonique de pré-qualification
- Entretien avec le responsable du site (présentiel ou visio)
