De deadline die de meeste bedrijven onderschatten
SAP heeft bevestigd dat het reguliere onderhoud voor SAP ECC 6.0 eindigt in december 2027. Dit is geen soepele deadline. Rimini Street bevestigde in 2025 dat SAP de einddatum voor het reguliere onderhoud van ECC niet zal verlengen. De datum staat vast.
Volgens Gartner-data geciteerd door CIO Magazinehad eind 2024 slechts 39% van de 35.000 SAP ECC-klanten, oftewel ongeveer 14.000 bedrijven, de migratie naar S/4HANA voltooid. In het huidige tempo voorspelt Gartner dat ongeveer 17.000 bedrijven nog steeds op ECC zullen draaien wanneer het onderhoud in 2027 afloopt. Dat is bijna de helft van het wereldwijde ECC-klantenbestand.
En hier is het kritieke tijdsprobleem: een standaard S/4HANA-migratie voor ondernemingen duurt 12 tot 18 maanden van projectstart tot go-live. Tel daar 2 tot 3 maanden bij op voor beoordeling en inkoop, en organisaties die medio 2026 nog niet zijn begonnen, plannen geen migratie meer vóór de deadline. Zij plannen wat er daarna gebeurt.
De visie van Sparagus: Voor veel Belgische bedrijven wordt de deadline van 2027 nog steeds behandeld als een probleem voor de toekomst. Dat is het niet. Het is een beslissing over middelen en governance voor 2026. Elke maand zonder een concreet projectplan beperkt de opties en verhoogt de kosten.
Wat het einde van het onderhoud daadwerkelijk betekent voor uw bedrijf
Het einde van het reguliere onderhoud betekent niet dat SAP van de ene op de andere dag stopt. Uw systeem blijft gewoon draaien. Maar dit is wat er direct verandert:
- Geen nieuwe juridische en wettelijke updates. Belastingwijzigingen, loonwetgeving, AVG-aanpassingen, vereisten voor e-facturatie: als deze na 2027 van invloed zijn op ECC, levert SAP hiervoor geen patches meer. Uw team moet die kosten handmatig of via derden opvangen.
- Geen nieuwe beveiligingspatches. Kwetsbaarheden die na de einddatum van het onderhoud worden ontdekt, worden niet meer door SAP verholpen. Voor een systeem dat uw financiële, HR- en supply chain-gegevens verwerkt, is dit een aanzienlijk risico.
- Geen functionele verbeteringen. Concurrenten die op S/4HANA draaien, blijven AI-gestuurde analyses, ingebouwde machine learning en procesautomatisering ontvangen. ECC-klanten niet.
- Compliance-risico's. Voor bedrijven die onderhevig zijn aan NIS2, AVG of sectorspecifieke regelgeving, betekent het draaien van een ongepatchte ERP een audit- en aansprakelijkheidsrisico dat in de loop van de tijd alleen maar groter wordt.
Verlengd onderhoud is beschikbaar bij SAP tot december 2030, maar daar hangt een prijskaartje aan. SAP-licentie-experts berekenen de toeslag op 2 tot 4% extra per jaar bovenop de bestaande Enterprise Support-kosten, wat oploopt tot ongeveer 9% van uw licentiewaarde over de verlengingsperiode van drie jaar. Bij een aanzienlijke licentiebasis is dat een aanzienlijk bedrag dat u betaalt voor het voorrecht om stil te blijven staan.
De Sparagus-visie: Verlengd onderhoud is geen oplossing. Het is uitstel tegen betaling. Het koopt tijd, maar geen veiligheid, concurrentievermogen of dekking voor regelgeving. Bedrijven die dit als langetermijnstrategie inzetten, betalen in feite meer om verder achterop te raken.
De werkelijke kosten van uitstel: het is meer dan alleen onderhoudsvergoedingen
Het financiële argument om een migratie uit te stellen lijkt op het eerste gezicht rationeel: vermijd nu hoge projectkosten, betaal een bescheiden toeslag voor verlengde ondersteuning en migreer later wanneer de markt stabiliseert. Het probleem is dat deze berekening voorbijgaat aan de structurele kosten die op de achtergrond oplopen.
Consultancytarieven stijgen razendsnel
Nu het merendeel van de grote ondernemingen al bezig is met een migratie of deze al heeft afgerond, slinkt het aanbod van ervaren SAP-migratieconsultants. The Silicon Partners schat dat de consultancytarieven in 2026-27 met 30 tot 50% zijn gestegen in vergelijking met bedrijven die eerder de overstap maakten. Vooral vaardigheden op het gebied van datamigratie, configuratie van financiële modules en BTP-ontwikkeling zijn schaars. Bedrijven die wachten, betalen niet alleen hogere onderhoudskosten. Ze staan in de rij voor een steeds duurdere en overbezette markt voor expertise.
Technische schuld stapelt zich geruisloos op
Elke maatwerkontwikkeling, elke tijdelijke oplossing en elk handmatig proces dat boven op ECC is gebouwd, is een vorm van technische schuld die tijdens de migratie moet worden beoordeeld, aangepast of verwijderd. Hoe langer een systeem draait zonder modernisering, hoe zwaarder die schuld wordt en hoe complexer en kostbaarder de uiteindelijke overgang zal zijn.
Datakwaliteit verslechtert na verloop van tijd
Volgens Basis Technologiesis slechte datakwaliteit de grootste risicofactor bij S/4HANA-migraties. Verouderde ECC-omgevingen bevatten vaak decennia aan dubbele, onvolledige of achterhaalde gegevens. Bij de overstap naar een in-memory platform komen deze problemen direct aan het licht, wat leidt tot onbetrouwbare rapportages en operationele verstoringen bij de livegang. Bedrijven die de migratie uitstellen, laten dit probleem alleen maar groter worden.
De verborgen kosten: beslissingen over de scope die bij verstek worden genomen
The Silicon Partners beschrijven een concept genaamd beslissingscompressie: het geleidelijk inkrimpen van strategische opties naarmate organisaties langer wachten. Bedrijven die vroeg plannen, kiezen bewust hun migratieaanpak. Bedrijven die laat zijn, kiezen uit noodzaak en vallen meestal terug op een brownfield lift-and-shift, waarbij bestaande processen worden gekopieerd in plaats van verbeterd, tegen hogere kosten en met minder waarde.
De Sparagus-lezing: De werkelijke vergelijking is niet "nu migreren versus later migreren tegen dezelfde kosten." Het is "nu migreren met strategische keuzevrijheid versus later migreren onder tijdsdruk, met minder consultants, tegen hogere tarieven en met minder ruimte om het resultaat te ontwerpen dat u daadwerkelijk wilt."
Dit is niet zomaar een IT-project
Een van de meest gemaakte fouten bij ERP-migraties is het bestempelen ervan als een IT-project waarbij business stakeholders moeten worden beheerd. Het is precies het tegenovergestelde: een bedrijfstransformatie die door IT wordt gefaciliteerd.
S/4HANA is niet simpelweg een nieuwere versie van ECC. Het is een fundamenteel ander datamodel met real-time analytics, ingebouwde AI-mogelijkheden en een procesarchitectuur die is gebouwd voor moderne bedrijfsvoering. De migratiebeslissing heeft gevolgen voor:
- Financiële teams: nieuwe rapportagestructuren, real-time afsluitingsmogelijkheden, gewijzigde maandafsluitingsprocessen
- Supply chain en operations: geïntegreerde planning, voorspellende analyses, herontwerp van voorraadbeheer
- HR en personeelsmanagement: gewijzigde workflows, nieuwe selfservice-mogelijkheden, integratie met SuccessFactors
- Datagovernance: de migratie is het moment om data op te schonen, te rationaliseren en te structureren voor het komende decennium
Volgens de S/4HANA-migratieanalyse van Birchman Group, de belangrijkste oorzaak van kostenoverschrijdingen is scope-uitbreiding tijdens het project, aangestuurd door bedrijfsonderdelen die niet vroeg genoeg werden betrokken om hun vereisten vooraf te definiëren. De migratie is bovendien de uitgelezen kans om te stoppen met het kopiëren van inefficiënte processen naar een nieuw systeem. Bedrijven die het als een 'lift-and-shift' benaderen, verliezen het grootste deel van de bedrijfswaarde die S/4HANA te bieden heeft.
De Sparagus luidde: De bedrijven die de meeste waarde halen uit een S/4HANA-migratie, zijn de bedrijven die het beschouwen als een procesherontwerpproject waarbij toevallig ook technologie komt kijken, en niet andersom. Dat vereist dat finance, operations en HR vanaf dag één aan tafel zitten, in plaats van dat ze pas aan het einde worden gevraagd voor goedkeuring.
RISE en GROW with SAP: de beschikbare migratiepaden
SAP biedt momenteel twee primaire migratiepaden aan:
- RISE with SAP is ontworpen voor bestaande SAP-klanten en grote ondernemingen met complexe, aangepaste omgevingen. Het biedt een flexibel pad naar S/4HANA Cloud Private Edition, waarbij SAP de infrastructuur, basis en database beheert. RISE was verantwoordelijk voor 41% van de S/4HANA-deals in recente periodes.
- GROW with SAP richt zich op kleinere en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een gestandaardiseerde, snelle adoptie van S/4HANA Cloud Public Edition. Implementatietijden kunnen voor afgebakende projecten slechts vier weken bedragen. GROW was goed voor 45% van de adoptie in dezelfde periode, grotendeels gedreven door het mkb.
Belgische bedrijven zoals Farys, SABCA, IBA en Oleon hebben hun migraties al voltooid en bieden lokale referentiepunten voor wat de transitie in de praktijk inhoudt. De omzet uit SAP's Cloud ERP Suite, de lijn die wordt gedreven door RISE en GROW, groeide in 2025 met 30% op jaarbasis, wat de versnellende adoptie weerspiegelt naarmate de deadline van 2027 nadert.
Hoe je een migratie aanpakt zonder erdoor overweldigd te raken
Wat migraties met een lager risico onderscheidt:
- Een landschapsanalyse vóórdat u zich vastlegt. Begrijpen wat u in huis heeft, inclusief maatwerkcode, integraties en datakwaliteit, voordat u de scope bepaalt, voorkomt scope-uitbreiding die leidt tot kostenoverschrijdingen.
- Echt, niet louter formeel, executive sponsorship. Projecten die vastlopen zijn bijna altijd de projecten waarbij de directie het budget goedkeurde en het vervolgens volledig aan IT delegeerde. Wanneer de CFO en COO actief betrokken zijn bij ontwerpbeslissingen, worden afwegingen sneller gemaakt en blijft de scope stabiel.
- Een gefaseerde aanpak met gedefinieerde quick wins. Beginnen met finance- en kernmodules voor inkoop, waarde aantonen en in latere fasen uitbreiden is beter beheersbaar dan een volledige landschapsmigratie in één enkel programma proberen te forceren.
- Data als een volwaardige werkstroom, niet als bijzaak. Vanaf het begin van het project specifieke middelen toewijzen aan data-analyse en -opschoning is de meest effectieve investering om het risico bij de livegang te verkleinen.
Het Sparagus-advies: Een goed voorbereide migratie in 2026 is aanzienlijk minder riskant dan een overhaaste migratie eind 2027 met beperkte beschikbaarheid van consultants, weinig opties en een onverzetbare deadline. Uitstellen is bijna altijd duurder en risicovoller dan anticiperen, mits het volledige kostenplaatje correct in kaart is gebracht.
Kortom
De onderhoudsklok van SAP ECC tikt door. 17.000 bedrijven stevenen af op een deadline in 2027 zonder voltooide migratie. De tarieven voor consultancy stijgen. De talentpool wordt krapper. En elke extra maand op ECC is een maand aan technische schuld, beveiligingsrisico's en gemiste kansen voor modernisering.
De deadline van 2027 is geen technologische gebeurtenis. Het is een bestuursbesluit waar elke leider op directieniveau bij een bedrijf dat op ECC draait, op dit moment zicht op moet hebben. De vraag is niet of u moet migreren. De vraag is of u migreert op uw eigen voorwaarden, of onder druk.
Voor Belgische bedrijven is de kans bovendien reëel: S/4HANA met ingebouwde AI-mogelijkheden stelt organisaties in staat om meer met hun data te doen dan ooit mogelijk was met ECC. De migratie is niet het einddoel. Het is het fundament voor het volgende decennium van operationeel concurrentievermogen.
