De deadline die de meeste bedrijven onderschatten
SAP heeft bevestigd dat het reguliere onderhoud voor SAP ECC 6.0 zal eindigen in december 2027. Dit is geen zachte deadline. Rimini Street bevestigde in 2025 dat SAP de einddatum van het reguliere onderhoud van het ECC niet zal verlengen. De datum staat.
Volgens Gegevens van Gartner geciteerd door CIO Magazine, aan het einde van 2024, alleen 39% van de 35.000 SAP ECC-klanten, ongeveer 14.000 bedrijven, hadden hun migratie naar S/4HANA voltooid. In het huidige tempo projecteert Gartner ongeveer 17.000 bedrijven zal nog steeds ECC draaien wanneer het onderhoud in 2027 eindigt. Dat is bijna de helft van het wereldwijde klantenbestand van ECC.
En hier is het kritieke timingprobleem: een standaard S/4HANA-migratie voor bedrijven vergt 12 tot 18 maanden vanaf de start van het project tot de livegang. Tel daar 2 tot 3 maanden bij op voor beoordeling en inkoop, en organisaties die halverwege 2026 nog niet zijn begonnen, plannen niet langer een migratie vóór de deadline. Ze plannen wat er daarna gebeurt.
De Sparagus las: Voor veel Belgische bedrijven wordt de deadline van 2027 nog steeds behandeld als een toekomstig probleem. Dat is het niet. Het is een besluit over middelen en bestuur uit 2026. Elke maand zonder een vast projectplan beperkt de opties en verhoogt de kosten.
Wat het einde van onderhoud eigenlijk betekent voor uw bedrijf
Het einde van het reguliere onderhoud betekent niet dat SAP van de ene op de andere dag wordt afgesloten. Je systeem blijft draaien. Maar dit is wat er onmiddellijk verandert:
- Geen nieuwe updates van wet- en regelgeving. Belastingwijzigingen, loonwetgeving, GDPR-aanpassingen, vereisten voor e-facturering: als deze van invloed zijn op ECC na 2027, levert SAP de patches niet. Je team neemt die kosten handmatig of via derden op.
- Geen nieuwe beveiligingspatches. Kwetsbaarheden die na de einddatum van het onderhoud worden ontdekt, worden niet door SAP verholpen. In een systeem dat uw financiële, HR- en supply chain-gegevens verwerkt, is dit een materieel risico.
- Geen functionele verbeteringen. Concurrenten die S/4HANA gebruiken, blijven AI-gestuurde analyses, geïntegreerde machine learning en procesautomatisering ontvangen. ECC-klanten zullen dat niet doen.
- Blootstelling aan naleving. Voor bedrijven die onderworpen zijn aan NIS2, GDPR of sectorspecifieke regelgeving leidt het gebruik van een ongepatchte ERP tot een audit- en aansprakelijkheidsrisico dat in de loop van de tijd zal toenemen.
Uitgebreid onderhoud is beschikbaar van SAP tot december 2030, maar tegen een vergoeding. SAP Licensing Experts berekenen de premie op 2 tot 4% extra per jaar bovenop de bestaande Enterprise Support-kosten, oplopend tot ongeveer 9% van uw licentiewaarde gedurende de verlengingsperiode van drie jaar. Op een aanzienlijke licentiebasis is dat een aanzienlijk bedrag dat is betaald voor het voorrecht om stil te blijven.
De Sparagus las: Uitgebreid onderhoud is geen oplossing. Het is uitstel met een prijskaartje. Het koopt tijd, maar het koopt geen veiligheid, concurrentievermogen of wettelijke dekking. Bedrijven die dit als langetermijnstrategie gebruiken, betalen in feite meer om verder achterop te raken.
De werkelijke kosten van wachten: het zijn niet alleen de onderhoudskosten
De financiële argumenten voor het uitstellen van migratie lijken oppervlakkig rationeel: voorkom nu hoge projectkosten, betaal een bescheiden premie voor uitgebreide ondersteuning, migreer later wanneer de markt zich stabiliseert. Het probleem is dat bij deze berekening geen rekening wordt gehouden met de structurele kosten die op de achtergrond ontstaan.
De tarieven voor consultaties stijgen snel
Nu de meeste grote ondernemingen al bezig zijn met de migratie of voltooid zijn, krimpt de resterende pool van ervaren SAP-migratieconsultants. De schattingen van Silicon Partners zijn in 2026-27 met 30 tot 50% gestegen vergeleken met bedrijven die eerder zijn verhuisd. Vaardigheden op het gebied van datamigratie, configuratie van financiële modules en BTP-ontwikkeling zijn bijzonder beperkt. Bedrijven die vertraging oplopen, betalen niet alleen uitgebreide onderhoudskosten. Ze staan in de rij voor een steeds duurdere en overbelaste grondstoffenmarkt.
Technische schulden stapelen zich stilletjes op
Elke ontwikkeling op maat, elke tijdelijke oplossing, elk handmatig proces dat bovenop ECC is gebouwd, is een technisch probleem dat tijdens de migratie moet worden beoordeeld, aangepast of verwijderd. Hoe langer een systeem draait zonder modernisering, hoe zwaarder die schuld wordt en hoe complexer en duurder de uiteindelijke overgang.
De datakwaliteit verslechtert na verloop van tijd
Volgens Basistechnologieën, is slechte datakwaliteit de grootste risicofactor bij S/4HANA-migraties. Verouderde ECC-omgevingen bevatten vaak tientallen jaren dubbele, onvolledige of verouderde gegevens. Wanneer deze problemen worden overgezet naar een in-memory-platform, komen deze problemen onmiddellijk aan het licht, wat leidt tot onbetrouwbare rapportage en operationele onderbrekingen bij de start. Bedrijven die de migratie uitstellen, laten dat probleem groeien.
De verborgen kosten: standaardbeslissingen over de reikwijdte
De Silicon Partners beschrijven een concept dat beslissingscompressie wordt genoemd: de geleidelijke versmalling van strategische opties naarmate organisaties vertraging oplopen. Bedrijven die vroeg plannen, kiezen bewust voor hun migratieaanpak. Bedrijven die te laat komen, kiezen daar noodzakelijkerwijs voor. Meestal kiezen ze standaard voor een 'brownfield'-shift waarbij bestaande processen worden gereproduceerd in plaats van ze te verbeteren, tegen hogere kosten en met minder waarde.
De Sparagus las: De echte vergelijking is niet „nu migreren versus later migreren tegen dezelfde kosten”. Het is „migreer nu met strategische keuzes versus migreer later onder tijdsdruk, met minder consultants, tegen hogere tarieven, met minder ruimte om het resultaat te ontwerpen dat u echt wilt.”
Dit is niet alleen een IT-project
Een van de meest voorkomende fouten die bedrijven maken bij ERP-migratie is dat ze het beschouwen als een IT-project waarbij zakelijke belanghebbenden moeten worden beheerd. Het is het tegenovergestelde: een bedrijfstransformatie die door IT wordt bewerkstelligd.
S/4HANA is niet gewoon een nieuwere versie van ECC. Het is een fundamenteel ander gegevensmodel met realtime analyses, geïntegreerde AI-mogelijkheden en een procesarchitectuur die is gebouwd voor moderne operaties. Het migratiebesluit heeft gevolgen voor:
- Financiële teams: nieuwe rapportagestructuren, realtime sluitingsmogelijkheden, gewijzigde processen aan het einde van de maand
- Toeleveringsketen en activiteiten: geïntegreerde planning, voorspellende analyses, herontwerp van voorraadbeheer
- HR en personeelsbeheer: gewijzigde workflows, nieuwe zelfbedieningsmogelijkheden, integratie met SuccessFactors
- Gegevensbeheer: de migratie is het moment om gegevens voor het komende decennium op te schonen, te rationaliseren en te structureren
Volgens S/4HANA-migratieanalyse van Birchman Group, is de belangrijkste oorzaak van kostenoverschrijdingen de uitbreiding van de omvang tijdens het project, als gevolg van bedrijfseenheden die niet vroeg genoeg werden ingeschakeld om hun vereisten vooraf te bepalen. De migratie is ook de beste kans om te stoppen met het repliceren van kapotte processen in een nieuw systeem. Bedrijven die dit beschouwen als een lift-and-shift verliezen het grootste deel van de bedrijfswaarde die S/4HANA biedt.
De Sparagus las: De bedrijven die de meeste waarde uit de S/4HANA-migratie halen, zijn degenen die dit beschouwen als een procesherontwerpproject dat toevallig een technologische verandering inhoudt, en niet andersom. Dat vereist dat financiën, bedrijfsvoering en HR vanaf de eerste dag aanwezig zijn en niet aan het einde worden binnengebracht om te worden afgemeld.
RISE and GROW met SAP: de beschikbare migratiepaden
SAP biedt momenteel twee primaire migratietrajecten:
- RISE met SAP is ontworpen voor bestaande SAP-klanten en grote ondernemingen met complexe, aangepaste omgevingen. Het biedt een flexibel pad naar S/4HANA Cloud Private Edition, waarbij SAP de infrastructuur, basis en database beheert. RISE was verantwoordelijk voor 41% van de S/4HANA-deals in de afgelopen periodes.
- GROEI met SAP richt zich op kleinere en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een gestandaardiseerde, snelle acceptatie van S/4HANA Cloud Public Edition. De implementatietijdlijnen kunnen zo kort zijn als vier weken voor implementaties met een beperkt bereik. GROW gevangen 45% van de adoptie in dezelfde periode, grotendeels gedreven door kleine en middelgrote ondernemingen.
Belgische bedrijven, waaronder Farys, SABCA, IBA en Oleon, hebben hun migraties al voltooid en bieden lokale referentiepunten over wat de transitie in de praktijk inhoudt. De inkomsten uit de Cloud ERP Suite van SAP, de lijn die wordt aangedreven door RISE en GROW, groeide in 2025 met 30% op jaarbasis, als gevolg van een versnelde acceptatie naarmate de deadline van 2027 nadert.
Hoe je migratie aanpakt zonder erdoor overweldigd te worden
Wat onderscheidt migraties met een lager risico:
- Een landschapsbeoordeling voltooid vóór de toezegging. Als u begrijpt wat u hebt, inclusief aangepaste code, integraties en gegevenskwaliteit, voordat u de scope definieert, wordt voorkomen dat het bereik wordt uitgebreid, wat leidt tot kostenoverschrijdingen.
- Managementsponsoring die echt is, niet nominaal. De projecten die vastlopen zijn bijna altijd de projecten waarbij de C-suite het budget heeft goedgekeurd en vervolgens volledig aan IT heeft gedelegeerd. Wanneer de CFO en COO actief betrokken zijn bij ontwerpbeslissingen, worden compromissen sneller opgelost en verandert de reikwijdte niet.
- Een gefaseerde aanpak met duidelijke quick wins. Beginnen met financiële en kerninkoopmodules, waarde bewijzen en uitbreiden in volgende fasen is beter beheersbaar dan een volledige migratie van het hele landschap in één enkel programma.
- Data als een eersteklas workstream, geen bijkomstigheid. Het toewijzen van speciale middelen voor de beoordeling en opschoning van gegevens vanaf het begin van het project is de enige investering met de grootste hefboomwerking om het go-live-risico te verminderen.
De Sparagus las: Een goed voorbereide migratie in 2026 is aanzienlijk minder riskant dan een migratie die onder druk stond aan het einde van 2027 met beperkte consultants, beperkte opties en een deadline die niet verschuift. Uitstellen is bijna altijd duurder en riskanter dan anticiperen, wanneer het volledige kostenplaatje goed is gemodelleerd.
In het kort
De onderhoudsklok van SAP ECC draait. 17.000 bedrijven zijn op weg naar een deadline van 2027 zonder een voltooide migratie. De tarieven voor consultaties stijgen. De talentenpool wordt kleiner. En elke extra maand op het ECC is een maand van technische schulden, veiligheidsrisico's en gemiste moderniseringsmogelijkheden.
De deadline van 2027 is geen technologie-evenement. Het is een bestuursbeslissing die elke leider op bestuursniveau van een bedrijf dat het ECC beheert, op dit moment zichtbaar moet zijn. De vraag is niet of je moet migreren. Het gaat erom of u op uw voorwaarden of onder druk migreert.
Voor Belgische bedrijven is de kans ook reëel: S/4HANA met geïntegreerde AI-capaciteiten stelt organisaties in staat meer met hun data te doen dan ECC ooit heeft toegestaan. De migratie is niet het einddoel. Het is de basis voor het volgende decennium van operationeel concurrentievermogen.
