De discussie over SAP 2027 wordt meestal geframed als een IT-beslissing: converteren, opnieuw implementeren of afwachten. Die benadering gaat voorbij aan de factor die u daadwerkelijk beperkt.
Elke SAP-klant in België werkt naar dezelfde deadline toe, wat betekent dat elke SAP-klant in België in dezelfde achttien maanden uit dezelfde vijver vist. De technologie is beschikbaar. De mensen niet.
De data, precies op een rij
Er zijn er drie en ze worden voortdurend met elkaar verward.
- Eind 2027: het reguliere onderhoud voor de kernapplicaties van SAP Business Suite 7 eindigt.
- 2028 tot eind 2030: optioneel uitgebreid onderhoud is beschikbaar tegen een meerprijs van twee procentpunten op de onderhoudsbasis.
- Eind 2040: SAP's innovatiebelofte voor S/4HANA, wat betekent dat ten minste één S/4HANA-release tot die tijd in onderhoud blijft.
Eén eerdere datum ligt al achter ons en verrast mensen nog steeds: het reguliere onderhoud voor SAP ERP 6.0 zonder enhancement package, en met enhancement packages 1 tot en met 5, eindigde op 31 december 2025. Als u op een oudere EHP zit, valt u al buiten het reguliere onderhoud (bron: SAP Support).
Uitgebreid onderhoud is een toeslag, geen uitstel van executie
Drie extra jaren klinkt als ademruimte. De prijs weerspiegelt echter precies wat het is.
Uitgebreid onderhoud kost twee procentpunten extra op de onderhoudsbasis en levert geen innovatie op. U betaalt meer om stil te blijven staan op een platform dat uw leverancier al voorbij is gestreefd, terwijl het conversiewerk nog steeds vóór eind 2030 moet gebeuren.
Eerlijk gezegd: uitgebreid onderhoud is nuttig als je conversie daadwerkelijk in volle gang is en uitloopt. Het is zonde van het geld als je het gebruikt om een beslissing die je nog niet hebt genomen, voor je uit te schuiven.
Waarom een migratiedeadline een wervingsdeadline wordt
Omdat een conversie niet uit één vaardigheid bestaat, maar uit vier, en die moeten in een specifieke volgorde worden ingezet.
Eerst heb je mensen nodig die het landschap kunnen beoordelen: maatwerk, interfaces, datakwaliteit en welke aanpassingen nog essentieel zijn voor de werking. Daarna heb je functionele consultants nodig die zowel de legacy-configuratie als de S/4HANA-doelomgeving kennen. Vervolgens technische mensen voor de conversie zelf. En tot slot, na de go-live, mensen die de boel draaiende kunnen houden.
Bedrijven begroten routinematig voor de middelste twee fasen en vergeten de eerste en de laatste. De inventarisatie wordt overgeslagen, waardoor de conversie langer duurt, en de beheerfase wordt pas drie weken voor de go-live ontdekt.
De profielen die als eerste schaars worden
Niet de ABAP-ontwikkelaars, in ieder geval niet als eerste.
De eerste krapte ontstaat bij functionele consultants die daadwerkelijk een conversie hebben gedaan, in plaats van alleen aan een S/4HANA greenfield-project te hebben gewerkt. Die twee ervaringen zijn verschillend en de markt waardeert ze niet hetzelfde. Daarna volgen specialisten in integratie en datamigratie, en vervolgens autorisaties en security; de meest onderschatte werkstroom in een conversie.
De ABAP-capaciteit wordt wel krap, maar dat is de meest vervangbare van de vier, en het is het gebied waar nearshore en remote levering echt goed werken.
Wat er daarna met je ECC-specialisten gebeurt
Dit is de vraag die niemand in de businesscase opneemt, en het vormt een risico voor het behoud van personeel.
Een interne ECC-specialist die ziet dat een conversieprogramma volledig door externe consultants wordt bemand, trekt een logische conclusie over zijn eigen toekomst. Ze vertrekken tijdens het project en nemen de institutionele kennis mee over waarom een aanpassing bestaat – precies de kennis die de conversie nodig heeft.
Bedrijven die dit goed aanpakken, plaatsen hun eigen mensen in het conversieteam en huren daaromheen capaciteit in, in plaats van andersom. Dat lijkt op papier langzamer, maar is in de praktijk sneller.
Vast personeel, freelancers of consultancy
Het personeelsmodel moet de fase volgen, niet het organogram.
Inventarisatie en conversie zijn eindige taken die diepgaande expertise vereisen; daarom zijn ze geschikt voor freelancers en consultancy. De beheerfase is permanent werk en moet als zodanig worden ingevuld, en wel vroeg genoeg zodat de mensen al voor de go-live op hun plek zitten in plaats van erna.
De fout die we het vaakst zien, is het aannemen van vast personeel voor de projectfase, om er vervolgens in 2029 achter te komen dat er geen werk voor hen is, of het omgekeerde: alles laten draaien op externe krachten en bij de livegang ontdekken dat er niemand op de loonlijst staat die het systeem begrijpt.
De technische en zakelijke argumenten voor een overstap hebben we apart behandeld: waarom Belgische bedrijven nu in actie moeten komen voor het einde van het SAP ECC-onderhoud.
Kortom
Het reguliere onderhoud voor de kernapplicaties van Business Suite 7 loopt eind 2027 af. Het uitgebreide onderhoud loopt door tot eind 2030 tegen een meerprijs van twee procentpunten, maar dit koopt vooral tijd in plaats van extra functionaliteit.
De schaarse factor is niet de licentie of de hardware. Het zijn functionele consultants met ervaring in conversies, integratiespecialisten en autorisatiespecialisten, en elke Belgische SAP-klant heeft hen in dezelfde periode nodig.
Bepaal uw personeelsmodel voordat u uw migratieplan definitief maakt, want een plan dat ervan uitgaat dat u in de tweede helft van 2027 nog een conversieteam kunt inhuren, is geen plan. Als u dit wilt afstemmen op wat er daadwerkelijk beschikbaar is op de Belgische markt, dan is dat precies wat ons consultancy team doet.
