De personeelskant van een transactie, voor en na: wat de werknemers van het doelwit werkelijk kosten, wat er automatisch overgaat, wat achteraf niet meer kan worden gewijzigd en wie er vertrekt. In België gaan arbeidsovereenkomsten over met alle individuele en collectieve voorwaarden eraan verbonden, waardoor een overnemer twee sets arbeidsvoorwaarden erft en deze over jaren in plaats van kwartalen op elkaar moet afstemmen.
De Belgische regel die arbeidsovereenkomsten automatisch overdraagt aan de overnemer, met alle individuele en collectieve voorwaarden die eraan verbonden zijn.
Sinds wanneer de verkoper ook de geïdentificeerde koper voor de ondernemingsraad moet brengen.
Essentiële voorwaarde kan achteraf worden gewijzigd zonder dat de werknemer daarmee instemt.
Personeelskosten en -structuur
Wat de mensen kosten, inclusief alle bijkomende lasten.
Geldende collectieve arbeidsovereenkomsten
Welk paritair comité is van toepassing en wat zijn de verplichtingen.
Analyse van extern personeel
De groep die in de dataroom buiten beschouwing wordt gelaten.
Risico op vertrek van sleutelfiguren en retentie
Wie vertrekt er en wat gaat er met hen verloren.
Planning van raadplegingen
Vóór de overgang, niet pas na de ondertekening.
Uitvoering van contractoverdrachten
Wat wordt er overgedragen en onder welke voorwaarden.
Harmonisatieplan
Omdat het jaren duurt, is een plan noodzakelijk.
De werkelijke kosten
De volledige loonkost, inclusief de collectieve verplichtingen die bij de contracten horen en niet enkel de loonlijst. Het verschil tussen die twee bedragen is waar de meeste verrassingen op personeelsvlak bij een overname zich bevinden.
Geen onverwachte erfenissen
De voorwaarden die u achteraf niet meer kunt wijzigen, in kaart gebracht voordat u een prijs overeenkomt. Loon, functie, uren en anciënniteit gaan mee met de persoon, en niets daarvan kan eenzijdig worden aangepast zodra de overdracht een feit is.
De vergeten groep
Contractanten, freelancers en uitzendkrachten die het werk doen, maar niet op de loonlijst staan. Hun afspraken worden niet op dezelfde manier overgedragen als contracten, en hun classificatie vormt nu uw risico.
Een concreet plan
Harmonisatie gespreid over de jaren die het daadwerkelijk in beslag zal nemen, met de kosten van elke stap vooraf in kaart gebracht. Integratieplannen die uitgaan van één set voorwaarden tegen het eerste jaar, zijn de plannen die stilletjes mislukken.
Met ons | Financiële DD | Juridische due diligence | Niets | |
|---|---|---|---|---|
| Wat wordt onderzocht | Mensen, kosten en verplichtingen | Loonlijst als kostenpost | Contracten en geschillen | Het personeelsbestandoverzicht |
| Extern personeel | Geteld en geclassificeerd | Meestal in een leveranciersgrootboek | Contracten, geen personeelsbestand | Ontdekt in de derde maand |
| Consultatie | Gepland in de tijdlijn | Buiten hun scope | Geadviseerd, niet uitgevoerd | Laattijdig afgehandeld, onder druk |
| Na de closing | Wij blijven voor de integratie | De opdracht is beëindigd | Beschikbaar op verzoek | Geïmproviseerd door het HR-team |
| Wanneer past dit | Mensen zijn een essentieel onderdeel ervan | Altijd, en het is niet genoeg | Altijd, en ook niet genoeg | Nooit, hoewel het gebruikelijk is |
Inclusief degenen die geen werknemer zijn. Dat aantal klopt meestal niet in de dataroom.
Pre-deal review
Personeelsbestand, kosten, collectieve verplichtingen, externe medewerkers en wat niet meer kan worden gewijzigd na de closing.
Planning van raadplegingen
Wat aan wie moet worden verteld, in welke volgorde, en wat dat betekent voor de tijdslijn van de transactie.
Transitie en overdracht
Contracten overgedragen, arbeidsvoorwaarden correct meegenomen, retentie beheerd terwijl mensen hun beslissing nemen.
Harmonisatie
Twee sets arbeidsvoorwaarden op elkaar afgestemd in de tijd die daar werkelijk voor nodig is, waarbij elke stap wordt begroot en overeengekomen in plaats van alles tegelijk te proberen. Dit is de fase die in integratieplannen wordt onderschat, en waar de waarde van de deal wordt behouden of verloren.
De Belgische regel die arbeidsovereenkomsten automatisch overdraagt aan de overnemer, met alle individuele en collectieve voorwaarden die eraan verbonden zijn.
Sinds wanneer de verkoper ook de geïdentificeerde koper voor de ondernemingsraad moet brengen.
Essentiële voorwaarde kan achteraf worden gewijzigd zonder dat de werknemer daarmee instemt.
Verlonings- en loonstructuren
Twee loonschalen binnen één bedrijf, met verschillende indexeringskalenders.
Collectieve verbintenissen
Sectorale en bedrijfsakkoorden die overgaan met de contracten.
Extern personeel
Contractanten en uitzendkrachten, voor wie volledig andere regels gelden.
Afhankelijkheid van sleutelfiguren
De handvol mensen waar het bedrijf echt op draait, die zelden in de planning worden genoemd.
Dubbele functies
Wanneer twee organisaties van alles één hebben en geen van beide dat wil toegeven.
Relaties met de ondernemingsraad
De geschiedenis van de relatie, die voorspelt hoe het overleg zal verlopen.

Automotive en productie
Sterke collectieve structuren, waardoor harmonisatie wordt onderhandeld in plaats van opgelegd.
Financiële diensten
Consolidatie is constant en de populaties externe technici zijn groot.
Technologie en innovatie
Wanneer de waarde van de overname in het team zit, is retentie de essentie van het hele proces.
Een financiële due diligence vertelt u wat de loonmassa kost. Deze vertelt u waartoe het personeel u verbindt. Welke cao's van toepassing zijn en wat ze opleggen, welke voorwaarden met de mensen meegaan en achteraf niet meer te wijzigen zijn, van wie het bedrijf echt afhangt, hoeveel mensen er werken zonder er in dienst te zijn, en wat de raadplegingskalender met uw closingdatum doet.
De arbeidsovereenkomsten, met al hun individuele en collectieve loon- en arbeidsvoorwaarden, op grond van de nationale cao die de Europese richtlijn over de overgang van ondernemingen omzet. Ze geldt voor overdrachten, fusies, opslorpingen en wijzigingen van rechtsvorm, en de Europese rechtspraak legt het begrip overgang ruim uit, zodat ze ook kan gelden wanneer de partijen niet rechtstreeks met elkaar hebben gecontracteerd.
Die gaan niet over zoals werknemers, en die asymmetrie is de blinde vlek die we het vaakst tegenkomen. Uitzendkrachten zijn in dienst van het uitzendkantoor. Freelancers hebben handelscontracten die een wijziging van controle al dan niet overleven. Ondertussen wordt hun kwalificatierisico vanaf dag één het uwe. Een doelvennootschap met een grote externe populatie is een andere overname dan de personeelslijst doet vermoeden.
Vóór de overgang, niet na de ondertekening, en de informatie gaat naar de ondernemingsraad of, bij ontstentenis, de vakbondsafvaardiging of rechtstreeks naar de werknemers. Werknemers kunnen vragen om de overnemer te ontmoeten. Sinds februari 2025 moet de overdrager ook de inhoud van die raadpleging bezorgen aan de geïdentificeerde koper en hem uitnodigen om voor de vertegenwoordigers te verschijnen. Dat botst met vertrouwelijkheid, en daarom hoort het vroeg in de planning.
Niet eenzijdig. Loon, functie, arbeidstijd en anciënniteit zijn essentiële elementen van de overeenkomst en kunnen alleen met akkoord van de werknemer worden gewijzigd, en nooit onder het toepasselijke minimumbarema. Een reorganisatie kan secundaire voorwaarden raken als ze echt gerechtvaardigd is. Al de rest wordt onderhandeld, populatie per populatie, over een periode die in jaren wordt gemeten.
Drie dingen. Harmonisering, omdat twee structuren niet zomaar kunnen worden uitgemiddeld. Retentie, omdat de mensen die u het liefst wilt houden net de meeste opties hebben tijdens een transactie. En de externe populatie, omdat een herkwalificatierisico dat aanvaardbaar was op de schaal van de doelvennootschap zichtbaar wordt op de uwe.
Bezorg ons het personeelsoverzicht en het leveranciersgrootboek. Zo krijgt u inzicht in de werkelijke kosten van het personeel, wat er wordt overgedragen en wat de overlegkalender betekent voor uw tijdsplanning.