Due diligence van het personeelsbestand en integratie na een fusie

De personeelskant van een transactie, voor en na: wat de werknemers van het doelwit werkelijk kosten, wat er automatisch overgaat, wat achteraf niet meer kan worden gewijzigd en wie er vertrekt. In België gaan arbeidsovereenkomsten over met alle individuele en collectieve voorwaarden eraan verbonden, waardoor een overnemer twee sets arbeidsvoorwaarden erft en deze over jaren in plaats van kwartalen op elkaar moet afstemmen.

32bis

De Belgische regel die arbeidsovereenkomsten automatisch overdraagt aan de overnemer, met alle individuele en collectieve voorwaarden die eraan verbonden zijn.

Feb2025

Sinds wanneer de verkoper ook de geïdentificeerde koper voor de ondernemingsraad moet brengen.

0

Essentiële voorwaarde kan achteraf worden gewijzigd zonder dat de werknemer daarmee instemt.

Purple Elipse - Sparagus
Functies

Wat een doorlichting
van het personeel omvat

Personeelskosten en -structuur

Wat de mensen kosten, inclusief alle bijkomende lasten.

Geldende collectieve arbeidsovereenkomsten

Welk paritair comité is van toepassing en wat zijn de verplichtingen.

Analyse van extern personeel

De groep die in de dataroom buiten beschouwing wordt gelaten.

Risico op vertrek van sleutelfiguren en retentie

Wie vertrekt er en wat gaat er met hen verloren.

Planning van raadplegingen

Vóór de overgang, niet pas na de ondertekening.

Uitvoering van contractoverdrachten

Wat wordt er overgedragen en onder welke voorwaarden.

Harmonisatieplan

Omdat het jaren duurt, is een plan noodzakelijk.

Wat er verandert
in de cijfers

Purple Elipse - Sparagus
Voordelen

De werkelijke kosten

De volledige loonkost, inclusief de collectieve verplichtingen die bij de contracten horen en niet enkel de loonlijst. Het verschil tussen die twee bedragen is waar de meeste verrassingen op personeelsvlak bij een overname zich bevinden.

Geen onverwachte erfenissen

De voorwaarden die u achteraf niet meer kunt wijzigen, in kaart gebracht voordat u een prijs overeenkomt. Loon, functie, uren en anciënniteit gaan mee met de persoon, en niets daarvan kan eenzijdig worden aangepast zodra de overdracht een feit is.

De vergeten groep

Contractanten, freelancers en uitzendkrachten die het werk doen, maar niet op de loonlijst staan. Hun afspraken worden niet op dezelfde manier overgedragen als contracten, en hun classificatie vormt nu uw risico.

Een concreet plan

Harmonisatie gespreid over de jaren die het daadwerkelijk in beslag zal nemen, met de kosten van elke stap vooraf in kaart gebracht. Integratieplannen die uitgaan van één set voorwaarden tegen het eerste jaar, zijn de plannen die stilletjes mislukken.

Vier perspectieven
op dezelfde transactie

Purple Elipse - Sparagus
Hoe het zich verhoudt
Met ons
Financiële DD
Juridische due diligence
Niets
Wat wordt onderzochtMensen, kosten en verplichtingenLoonlijst als kostenpostContracten en geschillenHet personeelsbestandoverzicht
Extern personeelGeteld en geclassificeerdMeestal in een leveranciersgrootboekContracten, geen personeelsbestandOntdekt in de derde maand
ConsultatieGepland in de tijdlijnBuiten hun scopeGeadviseerd, niet uitgevoerdLaattijdig afgehandeld, onder druk
Na de closingWij blijven voor de integratieDe opdracht is beëindigdBeschikbaar op verzoekGeïmproviseerd door het HR-team
Wanneer past ditMensen zijn een essentieel onderdeel ervanAltijd, en het is niet genoegAltijd, en ook niet genoegNooit, hoewel het gebruikelijk is

Hoeveel mensen komen er mee over?

Inclusief degenen die geen werknemer zijn. Dat aantal klopt meestal niet in de dataroom.

Plan een verkennend gesprek in →
Purple Elipse - Sparagus
Ons verhaal

Hoe een personeelsbestand
check verloopt

Pre-deal review

Personeelsbestand, kosten, collectieve verplichtingen, externe medewerkers en wat niet meer kan worden gewijzigd na de closing.

2 tot 4 weken
01

Planning van raadplegingen

Wat aan wie moet worden verteld, in welke volgorde, en wat dat betekent voor de tijdslijn van de transactie.

2 tot 3 weken
02

Transitie en overdracht

Contracten overgedragen, arbeidsvoorwaarden correct meegenomen, retentie beheerd terwijl mensen hun beslissing nemen.

4 tot 12 weken
03

Harmonisatie

Twee sets arbeidsvoorwaarden op elkaar afgestemd in de tijd die daar werkelijk voor nodig is, waarbij elke stap wordt begroot en overeengekomen in plaats van alles tegelijk te proberen. Dit is de fase die in integratieplannen wordt onderschat, en waar de waarde van de deal wordt behouden of verloren.

04
32bis

De Belgische regel die arbeidsovereenkomsten automatisch overdraagt aan de overnemer, met alle individuele en collectieve voorwaarden die eraan verbonden zijn.

Feb2025

Sinds wanneer de verkoper ook de geïdentificeerde koper voor de ondernemingsraad moet brengen.

0

Essentiële voorwaarde kan achteraf worden gewijzigd zonder dat de werknemer daarmee instemt.

Waar personeel
risico schuilt in een deal

Purple Elipse - Sparagus
Expertise

Verlonings- en loonstructuren

Twee loonschalen binnen één bedrijf, met verschillende indexeringskalenders.

Collectieve verbintenissen

Sectorale en bedrijfsakkoorden die overgaan met de contracten.

Extern personeel

Contractanten en uitzendkrachten, voor wie volledig andere regels gelden.

Afhankelijkheid van sleutelfiguren

De handvol mensen waar het bedrijf echt op draait, die zelden in de planning worden genoemd.

Dubbele functies

Wanneer twee organisaties van alles één hebben en geen van beide dat wil toegeven.

Relaties met de ondernemingsraad

De geschiedenis van de relatie, die voorspelt hoe het overleg zal verlopen.

Sectorenwij doen dit werk in

Automotive en productie

Sterke collectieve structuren, waardoor harmonisatie wordt onderhandeld in plaats van opgelegd.

Financiële diensten

Consolidatie is constant en de populaties externe technici zijn groot.

Technologie en innovatie

Wanneer de waarde van de overname in het team zit, is retentie de essentie van het hele proces.

Veelgesteldevragen

Purple Elipse - Sparagus
FAQ
Purple Elipse - Sparagus
Contact

Begin met het in kaart brengen van het personeelsbestand

Bezorg ons het personeelsoverzicht en het leveranciersgrootboek. Zo krijgt u inzicht in de werkelijke kosten van het personeel, wat er wordt overgedragen en wat de overlegkalender betekent voor uw tijdsplanning.

Contacteer ons team →