Wij realiseren financiële transformatie met onze eigen teams en voorzien de nodige capaciteit tijdens het proces: de afsluiting, consolidatie, controlling, rapportering en de bijbehorende systemen. In België is de aanleiding voor veel van dit werk tegenwoordig regelgeving. Gestructureerde elektronische facturatie werd verplicht voor B2B-transacties op 1 januari 2026, en een pdf geldt niet langer als zodanig.
Sinds wanneer elke btw-plichtige onderneming in België gestructureerde B2B-facturen moet uitreiken en ontvangen. Een pdf is er geen.
De Europese norm waaraan de factuur moet voldoen, standaard verzonden via het Peppol-netwerk.
De boete voor een eerste inbreuk waarbij de technische middelen simpelweg ontbreken.
Versnelling van de afsluiting
Minder dagen, en minder mensen die eraan werken.
Consolidatie en groepsrapportering
Meestal de plek waar de vertraging daadwerkelijk zit.
Ontwerp van het controllingmodel
Wat wordt gemeten, door wie en hoe vaak.
Klaar voor e-facturatie
Verzenden en ontvangen, niet slechts één van beide.
Financiële shared services
Opgebouwd, of gemigreerd vanaf de huidige locatie.
Capaciteit voor wettelijke rapportering
Terugkerende verplichtingen omgezet in routine.
Interim financiële capaciteit
De dagelijkse werkzaamheden opvangen terwijl er verandering plaatsvindt.
Een kortere afsluiting
Dagen winnen in de cyclus in plaats van uren besparen binnen de cyclus. Het grootste deel van de vertraging zit niet in de boekhouding zelf, maar in het wachten op gegevens van mensen die geen reden hebben om zich te haasten. Dat is een procesprobleem, nog voordat het een systeemprobleem wordt.
Capaciteit terwijl u verandert
Het financiële team kan niet stoppen met de maandafsluiting om het afsluitingsproces opnieuw te ontwerpen. Wij nemen het terugkerende werk voor onze rekening terwijl de verandering plaatsvindt; precies het onderdeel waar een puur adviestraject u alleen laat staan.
Compliance is geen project
Rapportageverplichtingen die in de routine zijn ingebed in plaats van een jaarlijkse race tegen de klok. De verplichting tot e-facturatie is het huidige voorbeeld, en het zal zeker niet het laatste zijn.
Bruikbare data
Gestructureerde facturatie komt binnen als machineleesbare data in plaats van als documenten die handmatig moeten worden ingevoerd. Dat is op papier een compliance-verplichting, maar in de praktijk een voorwaarde om alles wat daarop volgt te automatiseren.
Met ons | Adviesbureau | Softwareleverancier | In-house | |
|---|---|---|---|---|
| Wat u koopt | Ontwerp, uitvoering en opvang | Een ontwerp en een businesscase | Een tool en de configuratie ervan | Niets, u voert het zelf uit |
| Wie voert het werk uit | Ons team, naast dat van u | Eerst zij, dan u | Hun consultants, voor de tool | Uw team, bovenop hun dagelijkse taken |
| Capaciteit in de tussentijd | Wij nemen het terugkerende werk over | Buiten hun scope | Geen, dat is uw probleem | Dezelfde mensen, dubbel belast |
| Kostenmodel | Over het traject en de opvang | Over de opdracht | Licentie plus implementatie | Salarissen, plus overuren |
| Wanneer past dit | Uw team zit al aan zijn limiet | Het ontwerp zelf is het lastigste onderdeel | Het proces is al solide | Er is echt ruimte in het team |
Het is de vraag die de meeste plannen voor financiële transformatie als laatste beantwoorden, en vaak slecht.
Beoordeling van de cyclus
Waar de dagen in de cyclus werkelijk naartoe gaan, welke verplichtingen handmatig worden afgehandeld en wat kwetsbaar is.
Ontwerp en volgorde
Wat als eerste verandert, wat kan wachten en wat door iemand moet worden opgevangen terwijl het in beweging is.
Implementatie met ondersteuning
Wijzigingen doorvoeren terwijl het terugkerende werk doorloopt, want een gemiste afsluiting is geen optie.
Uitvoeren en overdragen
De nieuwe routine wordt met uw team uitgevoerd totdat deze zonder ons blijft staan, waarna we het overdragen met documentatie in plaats van met een presentatie. Financiële wijzigingen hebben de neiging om bij de eerste moeilijke afsluiting stilletjes terug te draaien, dus blijven we erbij tot er één is afgerond.
Sinds wanneer elke btw-plichtige onderneming in België gestructureerde B2B-facturen moet uitreiken en ontvangen. Een pdf is er geen.
De Europese norm waaraan de factuur moet voldoen, standaard verzonden via het Peppol-netwerk.
De boete voor een eerste inbreuk waarbij de technische middelen simpelweg ontbreken.
Record-to-report-cyclus
De afsluiting en de consolidatie, waar de meeste agendadruk zich bevindt.
Purchase-to-pay-cyclus
Direct hervormd door gestructureerde facturatie, of dat nu gepland was of niet.
Order-to-cash-cyclus
Waar compliance aan de uitgiftezijde samenkomt met inning, en beide tegelijk verbeteren.
Controlling en planning
Meestal de functie die in de knel komt wanneer de afsluiting uitloopt.
Reglementaire rapportage
Terugkerend, gedateerd en zelden voorzien van middelen alsof het terugkerend is.
Treasury-activiteiten
Waar een klein team een groot risico draagt, dus dekking is cruciaal.
Financiële diensten
Waar reglementaire rapportage naast de statutaire afsluiting staat, op verschillende kalenders.
Automotive en productie
Consolidatie van meerdere entiteiten, meestal over landen heen met verschillende lokale regels.
Bedrijfsdiensten
Hoge factuurvolumes, waardoor de overstap naar gestructureerde facturatie hier het hardst aankomt.
Vertel ons hoe lang uw afsluiting duurt en waar de vertragingen zitten. U krijgt inzicht in welke dagen kunnen worden geschrapt, wat daarvoor nodig is en wie het werk opvangt terwijl dit gebeurt.
Deskundige oplossingen voor succesvol ondernemen.
