Volume- en projectrecruitment vult een afgebakend aantal rollen in via een campagne met een einddatum, in plaats van uw volledige recruitmentfunctie over te nemen. Denk aan een nieuwe vestiging, een productieopstart of een shared service center. In België doorkruist een campagne die meerdere locaties beslaat verschillende taalgebieden, waarbij de regels van de vestiging gelden, niet die van uw hoofdkantoor.
De vacaturegraad in de Belgische economie, en die is niet gelijkmatig verdeeld. Een campagne is nodig omdat het tekort zich plotseling voordoet in plaats van geleidelijk.
De graad in cybersecurity. Bepaalde onderdelen van een campagne zijn drie keer zo uitdagend als de rest.
De Belgische taalgebieden voor arbeidsrelaties. Een campagne die meerdere vestigingen beslaat, doorkruist er vaak verschillende.
Pipeline opgebouwd vóór de vraag
De sourcing start al voordat de rollen officieel openstaan.
Eén briefingstandaard
Voor alle betrokken hiring managers.
Cohort-assessment
Kandidaten worden onderling vergeleken.
Parallelle selectiefases
Gelijktijdig uitgevoerd in plaats van na elkaar.
Candidate experience op grote schaal
De meeste sollicitanten zullen worden afgewezen.
Taal- en documentregels
Toegepast per locatie, niet per hoofdkantoor.
Wekelijkse rapportage over de curve
Invulgraad, niet de doorlooptijd per rol.
Een invulcurve
Een campagne wordt gepland aan de hand van een curve: hoeveel mensen tegen wanneer, en wat gebeurt er met de rest van het plan als week zes achterblijft? Veertig rollen beheren als veertig afzonderlijke zoekopdrachten levert enkel veertig afzonderlijke verrassingen op.
Consistentie bij grote volumes
Dezelfde criteria, op dezelfde manier toegepast door elke betrokken hiring manager. Bij één aanwerving is variatie een klein ongemak. Bij veertig aanwervingen levert het een personeelsbestand op dat niet voldoet aan de vooropgestelde eisen en achteraf niet te verantwoorden valt.
Uw werkgeversmerk blijft overeind
Een campagne wijst in een paar weken tijd in één stad veel meer mensen af dan er worden aangenomen. De manier waarop die mensen worden behandeld, bepaalt het beeld van uw werkgeversmerk dat lokaal de ronde doet.
Documenten die kloppen
Contracten en sociale documenten in de taal die de locatie vereist, vastgelegd voordat de aanbiedingen de deur uitgaan. Bij één aanwerving is dat een detail dat iemand wel opmerkt. Bij drie regio's en veertig contracten is het geen detail meer dat iemand zomaar opmerkt.
Met ons | In-house | Verschillende bureaus | Volledige RPO | |
|---|---|---|---|---|
| Wat u koopt | Een groep aanwervingen, volgens een curve | Uw team vangt het op | Plaatsingen, één voor één | De functie, niet de batch |
| Wie coördineert | Sparagus, één campagne-eigenaar | Wie er op dat moment capaciteit heeft | Niemand, volgens plan | Sparagus, als uw functie |
| Beoordeling | Op basis van cohorten, één standaard | Rol per rol | Verschilt per leverancier | Eén standaard, permanent |
| Rapportage | Wekelijks, afgezet tegen het plan | Maandelijks, als iemand erom vraagt | Per leverancier, niet vergelijkbaar | Continu, over de gehele funnel |
| Wanneer past dit | Een afgebakende golf met een einddatum | De golf is klein of traag | Functies staan los van elkaar | Het volume stopt in feite nooit |
Als de aanwerving stopt zodra het aantal vacatures is ingevuld, is het een campagne. Als dat niet het geval is, spreken we van RPO.
Scoping en de curve
Hoeveel mensen, met welke profielen, tegen wanneer, op welke locaties en wat het plan doet als een week onder de verwachtingen blijft.
Pipeline- en assessmentontwerp
Sourcing begint voordat de functies openstaan en het assessment wordt eenmalig ontworpen voor de hele groep.
De campagne uitvoeren
Fases parallel, wekelijkse rapportage tegen de curve en bijsturen terwijl er nog tijd is om te corrigeren.
Afsluiting en overdracht
De pipeline die niet is geconverteerd wordt aan u overgedragen in plaats van weggegooid, inclusief een schriftelijk verslag van hoe kandidaten zijn beoordeeld, en het contract en de documentenset gecontroleerd op de taalvereisten van elke locatie voordat de laatste aanbiedingen de deur uitgaan.
De vacaturegraad in de Belgische economie, en die is niet gelijkmatig verdeeld. Een campagne is nodig omdat het tekort zich plotseling voordoet in plaats van geleidelijk.
De graad in cybersecurity. Bepaalde onderdelen van een campagne zijn drie keer zo uitdagend als de rest.
De Belgische taalgebieden voor arbeidsrelaties. Een campagne die meerdere vestigingen beslaat, doorkruist er vaak verschillende.
IT-support en servicedesk
Het klassieke campagne-profiel: hoog volume, gedefinieerde criteria, instroom per groep.
Productie en industrie
Opstartfases gekoppeld aan een productiedatum, waardoor de curve wordt bepaald door de fabriek in plaats van door HR.
Klantenservice
Shared service centers, waarbij het volledige team binnen dezelfde paar weken start.
Finance en controlling
Centralisatieprojecten waarbij een functie vanuit verschillende landen naar één locatie wordt verplaatst.
Software en applicatie
Moeilijker uit te voeren als campagne, omdat de markt geen cohortbenadering toelaat.
Administratie en ondersteuning
Groot aanbod aan kandidaten, waardoor de uitdaging verschuift van sourcing naar selectie.

Automotive en productie
De productiedatum staat vast, waardoor de curve het enige is waar het om draait.
Financiële diensten
Centralisatiegolven, met goedkeuringscycli op groepsniveau die niet goed aansluiten bij een campagnetijdlijn.
Technologie en innovatie
Groei-aanwervingen waarbij het plan per kwartaal verloopt, terwijl de kandidatenmarkt niet op die manier werkt.
Een afgebakende reeks functies met een gemeenschappelijke deadline en een reden waarom ze samen bestaan: de opening van een site, een productie die opschaalt, een shared services center, een centralisatie, een grote vervangingsgolf. De toets is niet het aantal. Het is of de functies samenhangen. Twintig losse vacatures zijn twintig searches. Twaalf functies die allemaal in maart productief moeten zijn, vormen een campagne.
Wat er overgedragen wordt. Een campagne draagt een volume aanwervingen over met een einddatum, en uw proces blijft van u. RPO draagt het proces zelf over, als functie, meerjarig en met afgesproken KPI's. Stopt het aanwerven wanneer de reeks ingevuld is, dan is het een campagne. Stopt het niet, dan heeft de functie een eigenaar nodig, en dat is een ander gesprek.
Dat hangt af van de exploitatiezetel, niet van uw hoofdkantoor. In het Nederlandse taalgebied verplicht het Vlaamse decreet van 19 juli 1973 het Nederlands in de sociale betrekkingen en in de ondernemingsdocumenten, en niet-conforme documenten zijn nietig. In het Franse taalgebied verplicht een decreet van 1982 het Frans. In Brussel, het Duitse taalgebied en de faciliteitengemeenten gelden de taalwetten van 1966, en in Brussel volgt de taal elke werknemer en niet de site.
Door in elke fase dezelfde criteria te gebruiken en bij elke afwijzing de reden vast te leggen, want volume is de enige situatie waarin een patroon zichtbaar wordt in de data. Dat werkt in twee richtingen: daar zou een bias opduiken, en daar kunt u bewijzen dat er geen is. Belgische sociale inspecteurs kunnen praktijktesten uitvoeren op werving, en een hof van beroep heeft zulke testen als bewijs aanvaard, dus de registratie telt.
De prijs geldt voor de hele reeks in plaats van per plaatsing, en dat is net de bedoeling. Een fee per aanwerving beloont volume; een campagnefee beloont het halen van de curve. De meeste van onze campagnes combineren een vast deel voor sourcing, het ontwerp van de assessments en rapportering met een variabel deel op de gerealiseerde aanwervingen. Vraag elke aanbieder wat er met de fee gebeurt als de reeks halverwege wordt ingekrompen.
Dan zeggen we dat vroeg in plaats van op het einde, en we zeggen wat de oorzaak is: het pakket, de locatie, de profieldefinitie, of een markt die de mensen echt niet heeft. Een campagne die wekelijks rapporteert tegenover een curve geeft u zes weken om een van die factoren bij te sturen. Een campagne met maandelijkse rapportering geeft u in maand drie een gesprek over waarom ze mislukte.
Laat ons weten hoeveel mensen je nodig hebt, welke profielen, tegen wanneer en op welke locaties. Je krijgt een schriftelijke analyse of die planning haalbaar is en wat er moet veranderen als dat niet zo is.