Le recrutement de volume et par projet permet de pourvoir un lot défini de postes dans le cadre d'une campagne avec une date de fin, plutôt que de reprendre l'intégralité de votre fonction recrutement. Un nouveau site, une montée en puissance de la production, un centre de services partagés. En Belgique, une campagne couvrant plusieurs sites traverse simultanément plusieurs régimes linguistiques, et celui qui s'applique suit le site plutôt que votre siège social.
Taux de vacance d'emploi dans l'économie belge, qui n'est pas réparti uniformément. Une campagne se justifie lorsque le besoin survient soudainement plutôt que progressivement.
Le taux dans la cybersécurité. Certaines parties d'une campagne sont trois fois plus complexes que le reste.
Les régimes linguistiques belges pour les relations de travail. Une campagne couvrant plusieurs sites en traverse plusieurs.
Constitution d'un vivier avant la demande
Le sourcing commence avant même l'ouverture des postes.
Un briefing standardisé
Pour tous les responsables de recrutement impliqués.
Évaluation par cohorte
Les candidats sont comparés entre eux.
Étapes de sélection parallèles
Menées simultanément plutôt que successivement.
Expérience candidat à grande échelle
La majorité des candidats recevront une réponse négative.
Règles linguistiques et documentaires
Appliquées par site, et non par siège social.
Reporting hebdomadaire sur la courbe
Taux de remplissage, et non délai de recrutement par poste.
Une courbe de recrutement
Une campagne est planifiée en fonction d'une courbe : combien de personnes à quelle échéance, et quelles sont les conséquences sur le reste du plan si la sixième semaine ne tient pas ses promesses. Gérer quarante postes comme quarante recherches distinctes ne fait que multiplier les mauvaises surprises.
La cohérence à grande échelle
Les mêmes critères appliqués de la même manière par chaque responsable de recrutement impliqué. Pour une seule embauche, une variation est une gêne. Pour quarante, cela produit une main-d'œuvre qui ne correspond pas à vos spécifications et qui ne peut être justifiée par la suite.
Votre marque employeur en dépend
Une campagne rejette bien plus de personnes qu'elle n'en recrute, dans une ville, en quelques semaines. La manière dont ces personnes sont traitées constitue la version de votre marque employeur qui circule localement.
Des documents conformes
Les contrats et documents sociaux dans la langue requise par le site, validés avant l'envoi des offres. Pour une embauche, c'est un détail que quelqu'un finit par remarquer. Sur trois régions et quarante contrats, ce n'est plus un détail que quiconque peut gérer.
Avec nous | En interne | Plusieurs agences | RPO complet | |
|---|---|---|---|---|
| Ce que vous achetez | Un lot d'embauches, selon une courbe | Votre équipe l'absorbe | Placements, un par un | La fonction, pas le lot |
| Qui coordonne | Sparagus, un seul responsable de campagne | Quiconque a de la disponibilité | Personne, par conception | Sparagus, en tant que fonction |
| Évaluation | Par cohorte, une norme unique | Rôle par rôle | Différent pour chaque fournisseur | Une norme, en permanence |
| Reporting | Hebdomadaire, par rapport au plan | Mensuel, si quelqu'un le demande | Par fournisseur, non comparable | Continu, sur l'ensemble du tunnel |
| Quand est-ce approprié | Une vague définie avec une date de fin | La vague est petite ou lente | Les rôles sont indépendants les uns des autres | Le volume ne s'arrête jamais vraiment |
Si les embauches s'arrêtent une fois le lot pourvu, il s'agit d'une campagne. Si elles se poursuivent, il s'agit de RPO.
Cadrage et courbe
Combien de personnes, quels profils, pour quand, sur quels sites, et ce que prévoit le plan en cas de sous-performance sur une semaine.
Conception du pipeline et de l'évaluation
Le sourcing commence avant l'ouverture des postes et l'évaluation est conçue une seule fois pour l'ensemble de la cohorte.
Gestion de la campagne
Étapes en parallèle, reporting hebdomadaire par rapport à la courbe et correction tant qu'il est encore temps d'agir.
Clôture et transfert
Le pipeline non converti vous est transmis plutôt que supprimé, avec un compte-rendu écrit de l'évaluation des candidats, ainsi que les contrats et documents vérifiés selon le régime linguistique de chaque site avant l'envoi des dernières offres.
Taux de vacance d'emploi dans l'économie belge, qui n'est pas réparti uniformément. Une campagne se justifie lorsque le besoin survient soudainement plutôt que progressivement.
Le taux dans la cybersécurité. Certaines parties d'une campagne sont trois fois plus complexes que le reste.
Les régimes linguistiques belges pour les relations de travail. Une campagne couvrant plusieurs sites en traverse plusieurs.
Support informatique et centre de services
Le profil classique de campagne : volume élevé, critères définis, recrutement par cohorte.
Fabrication et industrie
Les montées en charge sont liées à une date de production, la courbe est donc définie par l'usine plutôt que par les RH.
Service client
Centres de services partagés, où toute l'équipe commence au cours des mêmes quelques semaines.
Finance et contrôle de gestion
Projets de centralisation qui transfèrent une fonction de plusieurs pays vers un seul.
Logiciels et applications
Plus difficile à gérer sous forme de campagne, car le marché n'absorbe pas une approche par cohorte.
Administration et support
Vivier de candidats important, ce qui déplace la difficulté du sourcing vers la sélection.

Automobile et industrie manufacturière
La date de production ne change pas, ce qui fait de la courbe le cœur du sujet.
Services financiers
Vagues de centralisation, avec des cycles d'approbation de groupe qui s'articulent mal avec un calendrier de campagne.
Technologie et innovation
Recrutement lié à la croissance où le plan est trimestriel alors que le marché des candidats ne fonctionne pas ainsi.
Un lot défini de postes avec une échéance commune et une raison d'exister ensemble : l'ouverture d'un site, une montée en cadence de la production, un centre de services partagés, une centralisation, une vague importante de remplacements. Le critère n'est pas le nombre. C'est le lien entre les postes. Vingt postes sans rapport, ce sont vingt recherches. Douze postes qui doivent tous être productifs en mars, c'est une campagne.
Ce qui est transféré. Une campagne transfère un volume d'embauches avec une date de fin, et votre processus reste le vôtre. Le RPO transfère le processus lui-même, comme une fonction, sur plusieurs années avec des KPI convenus. Si le recrutement s'arrête quand le lot est complet, c'est une campagne. S'il ne s'arrête pas, la fonction a besoin d'un responsable, et c'est une autre conversation.
Cela dépend du siège d'exploitation, pas de votre siège social. En région de langue néerlandaise, le décret flamand du 19 juillet 1973 impose le néerlandais dans les relations sociales et les documents d'entreprise, et les documents non conformes sont nuls. En région de langue française, un décret de 1982 impose le français. À Bruxelles, en région de langue allemande et dans les communes à facilités, ce sont les lois de 1966 sur l'emploi des langues qui s'appliquent, et à Bruxelles la langue suit chaque travailleur plutôt que le site.
En appliquant les mêmes critères à chaque étape et en consignant le motif de chaque refus, car le volume est la seule situation où un schéma devient visible dans les données. Cela joue dans les deux sens : c'est là qu'un biais apparaîtrait, et c'est là que vous pouvez prouver qu'il n'y en a pas. Les inspecteurs sociaux belges peuvent mener des tests de situation sur le recrutement, et une cour d'appel a admis de tels tests comme preuve : les traces comptent donc.
Sur le lot plutôt que par engagement, et c'est tout l'intérêt. Des honoraires par embauche récompensent le volume ; des honoraires de campagne récompensent le respect de la courbe. La plupart de nos campagnes combinent une partie fixe (sourcing, conception de l'évaluation, reporting) et une partie variable sur les embauches réalisées. Demandez à tout prestataire ce que deviennent les honoraires si le lot est réduit en cours de route.
Nous le disons tôt plutôt qu'à la fin, en précisant la cause : le package, la localisation, la définition du profil, ou un marché qui n'a vraiment pas les profils. Une campagne avec un reporting hebdomadaire par rapport à une courbe vous laisse six semaines pour changer l'un de ces paramètres. Une campagne suivie mensuellement vous offre, au troisième mois, une discussion sur les raisons de l'échec.
Indiquez-nous le nombre de personnes dont vous avez besoin, leurs profils, les délais et les sites concernés. Vous recevrez une analyse écrite confirmant la faisabilité de cette courbe de recrutement et les ajustements nécessaires si elle ne s'avère pas réaliste.