Le RPO consiste à transférer votre processus de recrutement, ainsi que la responsabilité de sa gestion, à un partenaire qui l'exploite comme une fonction dédiée, alignée sur vos KPI. Il ne s'agit pas de traiter un lot de postes vacants, mais de gérer une fonction. Nous pilotons des programmes de RPO depuis la Belgique vers 11 pays, ce qui est d'autant plus crucial maintenant que les règles sur le filtrage automatisé sont harmonisées à l'échelle européenne.
L'IA appliquée au recrutement est considérée comme à haut risque en vertu de l'AI Act. Les obligations majeures ont été reportées d'août 2026 au 2 décembre 2027. La date a changé, mais la classification, elle, reste inchangée.
Les obligations de transparence sont en vigueur depuis cette date. Un candidat qui interagit avec votre chatbot doit en être informé.
L'obligation de littératie en matière d'IA s'applique depuis lors à toute personne déployant une IA. Cette règle n'a jamais été reportée.
Prise de brief et définition de poste
Une norme de briefing unique pour tous les responsables de recrutement.
Sourcing et constitution de viviers de talents
Approche directe, pas seulement réponse aux annonces.
Présélection et évaluation
Les mêmes critères appliqués de la même manière.
Marque employeur et expérience candidat
Y compris la manière dont les candidats non retenus sont traités.
Technologie et votre ATS
Nous travaillons dans votre système, pas à côté.
Reporting et planification des effectifs
Des données exploitables sur votre entonnoir de recrutement, pas juste une présentation mensuelle.
Gouvernance de l'IA dans la présélection
Documentée, car vous restez le déployeur.
Capacité flexible
La demande en recrutement n'est pas linéaire, alors qu'une équipe interne est dimensionnée une fois par an. Un programme RPO absorbe les pics sans vous contraindre à supporter des effectifs de recruteurs durant les périodes creuses.
Un processus unique, pas douze
Chaque responsable de recrutement suit le même briefing, chaque candidat est évalué selon les mêmes critères et le tunnel est mesuré de bout en bout. Le gain de temps provient essentiellement de la suppression des variations, et non de l'ajout de recruteurs.
Une responsabilité tangible
Un partenaire unique responsable des délais de recrutement, de la qualité des embauches et de l'expérience candidat, sur la base d'objectifs convenus dès le départ plutôt que renégociés après un mauvais trimestre.
Des décisions justifiables
Les décisions de sélection sont documentées, les critères de filtrage sont consignés par écrit et chaque étape automatisée est enregistrée avec la supervision humaine correspondante. Si un candidat ou un organisme de réglementation demande comment une décision a été prise, il existe une réponse.
Le RPO avec nous | En interne | Agences | Recrutement par projet | |
|---|---|---|---|---|
| Qui pilote le processus | Sparagus, en tant que fonction | Vos recruteurs | Une agence différente par poste | Sparagus, sur un lot défini |
| Engagement | Pluriannuel, avec des indicateurs de performance (KPI) convenus | Effectifs permanents | Rien au-delà du poste vacant | Une campagne, date de fin fixe |
| Modèle de tarification | Forfait fixe avec une part variable liée au volume | Salaires fixes, quel que soit le volume | Pourcentage du salaire, par recrutement | Tarification au lot |
| Données et outils | Votre ATS, notre processus | Entièrement les vôtres | Fragmenté entre plusieurs fournisseurs | Le vôtre, nous travaillons en interne |
| Quand est-ce approprié | Volume constant de recrutements permanents, équipe interne réduite | Un volume prévisible pour dimensionner vos équipes | Postes occasionnels ou pénuriques | Un pic ponctuel, le processus reste le vôtre |
Si le volume est limité dans le temps, il s'agit d'un projet. Si la fonction nécessite un responsable dédié, il s'agit de RPO.
Audit du processus et du tunnel de recrutement
Où les postes bloquent réellement, ce que chaque étape vous coûte en jours et quelles étapes sont automatisées aujourd'hui.
Définition du périmètre et des objectifs
Quels postes, quels pays, quels indicateurs de performance (KPI) et ce qui reste à la charge de vos responsables de recrutement. Validé par les deux parties.
Transition et mise en service
Recruteurs intégrés, votre ATS configuré, responsables de recrutement briefés. Les postes vacants continuent d'être pourvus pendant toute la durée du processus.
Exécution et amélioration
Hebdomadaire sur les postes vacants, mensuel sur la performance du tunnel, trimestriel sur le périmètre et les objectifs. Lorsqu'une étape de sélection est automatisée, les critères et la revue humaine associée sont documentés dans le cadre du reporting plutôt que supposés.
L'IA appliquée au recrutement est considérée comme à haut risque en vertu de l'AI Act. Les obligations majeures ont été reportées d'août 2026 au 2 décembre 2027. La date a changé, mais la classification, elle, reste inchangée.
Les obligations de transparence sont en vigueur depuis cette date. Un candidat qui interagit avec votre chatbot doit en être informé.
L'obligation de littératie en matière d'IA s'applique depuis lors à toute personne déployant une IA. Cette règle n'a jamais été reportée.
Support informatique et centre de services
Volume élevé et rotation importante, c'est donc ici que la variation des processus coûte le plus cher.
Logiciels et applications
Les candidats reçoivent des offres de plusieurs employeurs ; chaque jour perdu dans le processus de recrutement compromet l'embauche.
Cloud, DevOps et SRE
Les réponses aux annonces sont pratiquement inutiles. Il faut privilégier l'approche directe, sinon rien.
Fabrication et industrie
Le volume est lié aux plans de production, ce qui fait de la capacité de recrutement un problème saisonnier.
Finance et contrôle de gestion
Les critères d'évaluation sont suffisamment objectifs pour être correctement standardisés.
Diplômés et début de carrière
Là où le tri automatisé est le plus utilisé et nécessite le plus de documentation.
Services financiers
Les cycles d'approbation internes sont plus longs que la patience des candidats ; le processus doit donc être accéléré là où c'est possible.
Automobile et industrie manufacturière
Les vagues d'embauche suivent la production, et l'équipe interne est dimensionnée entre ces périodes.
Technologie et innovation
Recrutement lié à la croissance, où le processus constitue le goulot d'étranglement plutôt que le marché des candidats.
Envoyez-nous douze mois de données de recrutement ainsi que votre processus actuel. Vous recevrez une analyse écrite identifiant où les recrutements stagnent, le coût en jours de chaque étape et si le RPO est la solution adaptée à vos besoins.
Des solutions d'expertes au service de votre succès.
