Le recrutement international consiste à embaucher une personne qui n'a pas encore le droit de travailler sur le lieu de l'emploi. En Belgique, cela se divise en trois parcours selon la nationalité et l'employeur, l'un de ces parcours dépendant de quatre autorités régionales distinctes. Nous opérons dans 11 pays, ce qui permet de constater à quel point le traitement d'une même embauche peut varier d'une frontière à l'autre.
Le délai de traitement fixé par l'UE pour une demande complète de permis unique. La procédure belge atteint actuellement quatre mois.
La date limite de transposition pour cette limite. Elle est passée et la Belgique ne l'a pas respectée.
Autorités régionales délivrant les autorisations de travail. L'autorité compétente dépend du lieu de travail.
Vérification de la voie et de l'éligibilité
Nationalité, durée et employeur.
Préparation du permis unique
Dépôt par mandat ou préparation pour votre propre dépôt.
Gestion de l'étude du marché du travail
Publication, délais et exemption.
Analyse des listes de métiers en pénurie
Les listes varient selon la région.
Reconnaissance de diplôme
Une procédure distincte, et souvent la plus lente.
Formalités de détachement
Limosa et document de sécurité sociale.
Arrivée et premières semaines
Visa, enregistrement et un démarrage réussi.
Une décision sur la voie à suivre
La nationalité, la durée du contrat et l'employeur légal déterminent la procédure applicable. Ces trois éléments se règlent en une seule conversation ; une erreur à ce stade entraîne le rejet du dossier et la perte d'un candidat qui aura accepté une autre offre.
Des délais sur lesquels vous pouvez compter
Une date de début basée sur la séquence réelle : autorisation, puis visa, puis enregistrement, avec une reconnaissance de diplôme en parallèle lorsque la profession l'exige. Pas une date de début basée uniquement sur le permis.
Aucune mauvaise surprise à la frontière
Le document qui finit par manquer n'est presque jamais le permis. Il s'agit du visa, de la reconnaissance d'une qualification ou d'une déclaration de détachement qui n'a été faite par personne.
Moins de refus
La plupart des refus sont administratifs plutôt que fondés : un dossier incomplet, une période de publication non respectée, un seuil salarial manqué de peu. Ces erreurs sont évitables, et les éviter constitue l'essentiel du travail.
Ressortissant de l'UE | Hors UE, embauché sur place | Non-UE, détaché | Déjà résident | |
|---|---|---|---|---|
| Autorisation | Aucun, libre circulation | Permis unique, plus de 90 jours | Dépend de l'accord | Dépend du titre de séjour actuel |
| Qui introduit la demande | Personne, pour le travail en lui-même | L'employeur ou un mandataire | L'employeur étranger | L'employeur, en cas de changement |
| Test du marché du travail | Non applicable | Oui, sauf en cas de pénurie sur le marché | Généralement non | Parfois, en cas de changement |
| Délai réaliste | Délai de préavis uniquement | Plutôt des mois que des semaines | Quelques semaines, si les documents sont en ordre | La plus rapide des quatre |
| Obstacle principal | Enregistrement et logement | Le visa et le diplôme, pas le permis | Limosa et couverture de sécurité sociale | Si le titre de séjour autorise cet emploi |
Nationalité, durée et employeur. Trois réponses suffisent pour vous orienter.
Éligibilité et procédure
La nationalité, la durée, l'employeur officiel et le lieu de travail, qui déterminent ensemble la procédure à suivre.
Préparation du dossier
Documents rassemblés, seuils salariaux vérifiés, publication de l'offre lorsque le test du marché est requis.
Dépôt et suivi
Soumission à l'autorité régionale compétente, puis suivi, avec une procédure de reconnaissance de diplôme menée en parallèle.
Arrivée et démarrage
Visa lorsque la personne est à l'étranger, inscription communale à l'arrivée, et une date de début fixée en fonction de ces deux éléments plutôt que du permis seul. Lorsqu'il s'agit d'un détachement plutôt que d'un recrutement, la déclaration et le document de couverture sont prioritaires.
Le délai de traitement fixé par l'UE pour une demande complète de permis unique. La procédure belge atteint actuellement quatre mois.
La date limite de transposition pour cette limite. Elle est passée et la Belgique ne l'a pas respectée.
Autorités régionales délivrant les autorisations de travail. L'autorité compétente dépend du lieu de travail.
Cloud, DevOps et SRE
Généralement sur une liste de métiers en pénurie, ce qui supprime le test du marché du travail et accélère l'ensemble de la procédure.
Cybersécurité et risques
Le vivier national est trop restreint pour répondre à la demande ; le recours au recrutement transfrontalier est donc la norme plutôt que l'exception.
Mécanique et structure
Il s'agit souvent de détachement plutôt que d'embauche, ce qui relève d'une procédure totalement différente.
Processus et chimie
Secteur réglementé, où la reconnaissance des qualifications constitue l'étape cruciale.
Logiciels et applications
Le plus gros volume de recrutements hors UE, et la plus forte concurrence internationale.
Données et analytique
Recrutement fréquent hors d'Europe, où le parcours diplômant commence plus tôt qu'on ne le pense.
Technologie et innovation
Un domaine où le recrutement hors UE est courant et où tout retard dans l'obtention d'un permis entraîne la perte immédiate du candidat.
Ingénierie et construction
Le détachement est courant, ce qui déplace la problématique des permis vers les déclarations et la couverture sociale.
Sciences de la vie et industrie pharmaceutique
Postes réglementés où c'est la reconnaissance des qualifications, et non l'autorisation, qui détermine les délais.
Indiquez-nous la nationalité, la durée et l'employeur. Vous recevrez un avis écrit sur la procédure applicable, les délais réalistes et les étapes où vous risquez de perdre du temps.
Des solutions d'expertes au service de votre succès.
