Internationale rekrutering betekent iemand aanwerven die nog niet het recht heeft om te werken op de plek waar de job zich bevindt. In België valt dit uiteen in drie routes, afhankelijk van de nationaliteit en de werkgever. Eén van die routes verloopt via vier afzonderlijke regionale overheden. Wij doen dit in 11 landen, en zo ontdek je hoe verschillend dezelfde aanwerving wordt behandeld zodra er een grens wordt overgestoken.
De verwerkingstermijn die de EU heeft vastgelegd voor een volledige aanvraag voor een gecombineerde vergunning. De Belgische procedure loopt op tot vier maanden.
De deadline voor de omzetting van die limiet. Deze is verstreken en België heeft dit nog niet afgerond.
Regionale overheden die werkvergunningen afleveren. Welke instantie bevoegd is, hangt af van de werkplek.
Route- en geschiktheidscheck
Nationaliteit, duur en wie hen in dienst neemt.
Voorbereiding gecombineerde vergunning
Ingediend op basis van een mandaat, of voorbereid zodat u het zelf kunt indienen.
Afhandeling arbeidsmarkttoets
Publicatie, timing en de vrijstelling.
Screening op basis van de knelpuntberoepenlijst
De lijsten verschillen per gewest.
Erkenning van diploma's
Een apart traject, en vaak het traagste.
Formaliteiten voor detachering
Limosa en het document voor sociale zekerheid.
Aankomst en de eerste weken
Visum, registratie en een start die staat als een huis.
Eén routebeslissing
Nationaliteit, contractduur en wie de juridische werkgever is, bepalen welke procedure van toepassing is. Die drie antwoorden kosten slechts één gesprek, maar ze foutief beantwoorden leidt tot een afgewezen dossier en een kandidaat die elders aan de slag gaat.
Tijdslijnen waar je op kunt rekenen
Een startdatum gebaseerd op de werkelijke volgorde: vergunning, dan visum, dan inschrijving, met diploma-erkenning parallel daaraan waar het beroep dit vereist. Niet enkel gebaseerd op de vergunning zelf.
Geen verrassingen aan de grens
Het document dat uiteindelijk ontbreekt, is bijna nooit de vergunning. Het is het visum, de erkenning van een diploma of een detacheringsmelding die niemand heeft ingediend.
Minder weigeringen
De meeste weigeringen zijn administratief in plaats van inhoudelijk: een onvolledig dossier, een niet-gerespecteerde publicatieperiode of een salarisdrempel die net niet wordt gehaald. Die zijn vermijdbaar, en ze vermijden is het grootste deel van het werk.
EU-onderdaan | Niet-EU, hier aangeworven | Niet-EU, gedetacheerd | Reeds woonachtig | |
|---|---|---|---|---|
| Vergunning | Geen, vrij verkeer | Gecombineerde vergunning, langer dan 90 dagen | Hangt af van de regeling | Hangt af van de huidige titel |
| Wie dient in | Niemand, voor het werk zelf | De werkgever, of een gemachtigde vertegenwoordiger | De buitenlandse werkgever | Werkgever, bij een wijziging |
| Arbeidsmarkttoets | Niet van toepassing | Ja, tenzij op een lijst van knelpuntberoepen | Meestal niet | Soms, bij een wijziging |
| Realistische tijdlijn | Enkel opzegtermijn | Maanden, geen weken | Weken, indien gedocumenteerd | De snelste van de vier |
| Grootste obstakel | Inschrijving en huisvesting | Het visum en het diploma, niet de vergunning | Limosa en dekking voor sociale zekerheid | Of de titel deze job toelaat |
Nationaliteit, duur en wie de werkgever is. Drie antwoorden en we kunnen het je vertellen.
Geschiktheid en traject
Nationaliteit, duur, werkgever en werkplek, die samen de procedure bepalen.
Dossieropbouw
Documenten verzameld, loondrempels gecontroleerd, publicatie uitgevoerd waar de arbeidsmarkttoets van toepassing is.
Indiening en opvolging
Ingediend bij de bevoegde regionale instantie en vervolgens opgevolgd, waarbij de erkenning van het diploma parallel verloopt.
Aankomst en start
Visum wanneer de persoon in het buitenland verblijft, gemeentelijke inschrijving bij aankomst, en een startdatum die gebaseerd is op beide in plaats van enkel op de vergunning. Wanneer de persoon gedetacheerd wordt in plaats van aangeworven, krijgen de aangifte en het dekkingsdocument voorrang.
De verwerkingstermijn die de EU heeft vastgelegd voor een volledige aanvraag voor een gecombineerde vergunning. De Belgische procedure loopt op tot vier maanden.
De deadline voor de omzetting van die limiet. Deze is verstreken en België heeft dit nog niet afgerond.
Regionale overheden die werkvergunningen afleveren. Welke instantie bevoegd is, hangt af van de werkplek.
Cloud, DevOps en SRE
Meestal op een lijst van knelpuntberoepen, wat de arbeidsmarkttoets overbodig maakt en de procedure aanzienlijk verkort.
Cybersecurity en risico
De lokale vijver is te klein om aan de vraag te voldoen, waardoor grensoverschrijdend werken eerder de norm is dan de uitzondering.
Mechanica en constructie
Vaak gedetacheerd in plaats van aangeworven, wat een volledig andere procedure is.
Proces- en chemische industrie
Op sommige plaatsen gereguleerd, waardoor de erkenning van kwalificaties de kritieke factor wordt.
Software en applicatie
Het grootste volume aan aanwervingen van buiten de EU, en de meeste concurrentie vanuit andere landen.
Data en analytics
Vaak aangeworven van buiten Europa, waar het traject voor diploma's eerder begint dan men verwacht.
Technologie en innovatie
Waar aanwerving van buiten de EU routine is, en waar een vertraagde vergunning betekent dat de kandidaat definitief afhaakt.
Engineering en bouw
Detachering is gebruikelijk, waardoor de vraag verschuift van vergunningen naar aangiften en dekking.
Life sciences en farma
Gereguleerde functies waarbij de erkenning van kwalificaties de tijdlijn bepaalt, niet de vergunning.
Geef ons de nationaliteit, de duur en wie hen in dienst zal nemen. U krijgt een schriftelijk overzicht van welke procedure van toepassing is, wat de realistische doorlooptijd is en waar de vertragingen in het proces kunnen ontstaan.
Deskundige oplossingen voor succesvol ondernemen.
