RPO betekent dat u uw rekruteringsproces en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan overdraagt aan een partner die dit beheert als een functie onder uw KPI's. Geen reeks vacatures. Een functie. Wij voeren RPO-programma's uit vanuit België in 11 landen, wat nu belangrijker is dan voorheen nu de regels voor geautomatiseerde screening Europees zijn.
AI voor rekrutering wordt onder de AI Act als hoog risico beschouwd. De zware verplichtingen zijn verschoven van augustus 2026 naar 2 december 2027. De datum is veranderd, de classificatie niet.
Transparantieplichten zijn sindsdien van toepassing. Een kandidaat die met uw chatbot praat, moet hiervan op de hoogte worden gesteld.
De plicht tot AI-geletterdheid is sindsdien van toepassing op iedereen die AI inzet. Die is nooit verschoven.
Intake en roldefinitie
Eén briefingstandaard voor alle hiring managers.
Sourcing en opbouw van de pijplijn
Directe benadering, niet enkel reageren op advertenties.
Screening en assessment
Dezelfde criteria, op dezelfde manier toegepast.
Employer branding en candidate care
Ook de manier waarop afgewezen kandidaten worden behandeld.
Technologie en uw ATS
Wij werken in uw systeem, niet ernaast.
Rapportage en personeelsplanning
Data uit de funnel waar u echt iets mee kunt, geen maandelijkse presentatie.
AI-governance bij screening
Gedocumenteerd, want u blijft de eindverantwoordelijke voor de inzet.
Flexibele capaciteit
De vraag naar rekrutering is niet gelijkmatig verdeeld, terwijl een intern team meestal één keer per jaar wordt vastgelegd. Een RPO-programma vangt de pieken op, zonder dat u tijdens rustigere periodes met overtollig personeel blijft zitten.
Eén proces, geen twaalf
Elke hiring manager hanteert dezelfde briefing, elke kandidaat wordt getoetst aan dezelfde criteria en de volledige funnel wordt van begin tot eind gemeten. De meeste tijdwinst wordt geboekt door variatie te elimineren, niet door extra recruiters aan te nemen.
Verantwoordelijkheid waar je op kunt wijzen
Eén partner die aansprakelijk is voor de doorlooptijd, de kwaliteit van de aanwervingen en de ervaring van de kandidaten, op basis van doelstellingen die vooraf zijn afgesproken in plaats van achteraf onderhandeld na een slecht kwartaal.
Onderbouwde beslissingen
Selectiebeslissingen worden gedocumenteerd, selectiecriteria worden vastgelegd en elke geautomatiseerde stap wordt geregistreerd met de bijbehorende menselijke controle. Als een kandidaat of toezichthouder vraagt hoe een beslissing tot stand is gekomen, is er een antwoord.
RPO met ons | In-house | Werving- en selectiekantoren | Projectwerving | |
|---|---|---|---|---|
| Wie voert het uit | Sparagus, als uw functie | Jouw recruiters | Een ander kantoor per vacature | Sparagus, voor een afgebakende batch |
| Engagement | Meerjarig, met afgesproken KPI's | Vast personeelsbestand | Geen buiten de vacature | Eén campagne, vaste einddatum |
| Prijsmodel | Vaste vergoeding plus een volumecomponent | Salarissen, vast ongeacht het volume | Percentage van het salaris, per aanwerving | Geprijsd per batch |
| Data en tools | Jouw ATS, ons proces | Volledig van jou | Versnipperd over leveranciers | Het uwe, wij werken erin |
| Wanneer past dit | Constant volume aan vaste aanwervingen, compact intern team | Voorspelbaar volume waar je op kunt plannen | Incidentele of moeilijk in te vullen rollen | Een eenmalige piek, het proces blijft van u |
Als het volume eindigt, is het een project. Als de functie een eigenaar nodig heeft, is het RPO.
Audit van proces en funnel
Waar rollen daadwerkelijk vastlopen, wat elke fase u kost in dagen en welke stappen vandaag al geautomatiseerd zijn.
Bepaling van scope en doelstellingen
Welke rollen, welke landen, welke KPI's en wat blijft bij uw hiring managers. Door beide partijen goedgekeurd.
Transitie en go-live
Recruiters geïntegreerd, uw ATS geconfigureerd, hiring managers gebrieft. Openstaande vacatures blijven ondertussen gewoon doorlopen.
Uitvoeren en verbeteren
Wekelijks over lopende vacatures, maandelijks over funnelprestaties, per kwartaal over scope en doelstellingen. Waar een screeningstap geautomatiseerd is, worden de criteria en de menselijke controle daarop gedocumenteerd als onderdeel van de rapportage in plaats van dat dit als vanzelfsprekend wordt beschouwd.
AI voor rekrutering wordt onder de AI Act als hoog risico beschouwd. De zware verplichtingen zijn verschoven van augustus 2026 naar 2 december 2027. De datum is veranderd, de classificatie niet.
Transparantieplichten zijn sindsdien van toepassing. Een kandidaat die met uw chatbot praat, moet hiervan op de hoogte worden gesteld.
De plicht tot AI-geletterdheid is sindsdien van toepassing op iedereen die AI inzet. Die is nooit verschoven.
IT-support en servicedesk
Hoog volume en hoog verloop, dus procesvariatie kost hier het meest.
Software en applicatie
Kandidaten hebben aanbiedingen van verschillende werkgevers, dus elke dag vertraging in de funnel betekent het verlies van een aanwerving.
Cloud, DevOps en SRE
Reageren op advertenties is nagenoeg zinloos. Het is direct benaderen of niets.
Productie en industrie
Het volume is gekoppeld aan productieplannen, waardoor de aanwervingscapaciteit een seizoensgebonden probleem vormt.
Finance en controlling
De beoordelingscriteria zijn objectief genoeg om ze correct te standaardiseren.
Starters en beginnende professionals
Waar geautomatiseerde screening het meest wordt gebruikt en het meest gedocumenteerd moet worden.
Financiële diensten
Goedkeuringscycli van groepen duren langer dan de beschikbaarheid van kandidaten, dus de funnel moet waar mogelijk snel zijn.
Automotive en productie
Aanwervingsgolven volgen de productie, en het interne team is gedimensioneerd voor de periodes daartussen.
Technologie en innovatie
Groei-aanwerving waarbij het proces de beperkende factor is in plaats van de kandidatenmarkt.
Stuur ons twaalf maanden aan aanwervingsdata en uw huidige proces. U krijgt een schriftelijk overzicht van waar rollen vastlopen, wat elke fase in dagen kost en of RPO het juiste antwoord is.
Deskundige oplossingen voor succesvol ondernemen.
