Contractor compliance is het proces waarbij wordt vastgesteld of de mensen die u als zelfstandigen inhuurt ook daadwerkelijk zelfstandig zijn, en of de onderliggende documentatie in orde is. Loonadministratie is slechts een onderdeel van de oplossing, niet de volledige dienstverlening. Wij doen dit in 11 landen, wat cruciaal wordt vanaf december 2026, wanneer het Europese vermoeden van werknemerschap in verschillende tempo's in de nationale wetgeving wordt opgenomen.
De algemene criteria die de Belgische wet hanteert voor een arbeidsrelatie: de wil van partijen, de vrijheid om de werktijd te bepalen, de vrijheid om het werk in te delen en de mogelijkheid om toezicht uit te oefenen.
De uiterste datum waarop het Europese vermoeden van werknemerschap in de nationale wetgeving moet zijn opgenomen. De meeste lidstaten lopen achter op schema.
Voldoet u aan minder dan de helft van de sectorcriteria, dan wordt uitgegaan van zelfstandigheid. Voldoet u aan meer dan de helft, dan is dat niet het geval.
Statusoverzicht per opdracht
Getoetst aan de criteria die gelden op de plek waar het werk wordt uitgevoerd.
Afstemming tussen contract en realiteit
Omdat de feiten zwaarder wegen dan het label.
Wettelijke aangiften
Dimona, Limosa en hun buitenlandse equivalenten.
Payroll en sociale bijdragen
Correct uitgevoerd zodra de status is vastgesteld.
In kaart brengen van collectieve arbeidsovereenkomsten
Welke is van toepassing en wat zijn de verplichtingen.
Grensoverschrijdende tewerkstelling
Dekkingsdocumenten en de gevolgen als deze ontbreken.
Ondersteuning bij audits en inspecties
Het dossier is al op orde voordat er iemand om vraagt.
Verdedigbare status
Elke opdracht wordt getoetst aan de criteria die daadwerkelijk van toepassing zijn, waarbij de onderbouwing schriftelijk wordt vastgelegd. Als een inspecteur of een rechtbank de arbeidsrelatie onderzoekt, ligt er een dossier klaar in plaats van een discussie over wat ieders intentie was.
Eén overzicht over alle landen heen
Dezelfde populatie contractanten wordt getoetst aan verschillende nationale normen tegelijk. Zo ontdekt u dat een constructie die in België werkt, in Frankrijk niet voldoet, nog voordat iemand anders u daarop wijst.
Aangiften die ook echt worden ingediend
Niets gaat van start voordat de aangifte er is. Dat klinkt logisch, en toch is het de meest voorkomende tekortkoming die we tegenkomen wanneer we voor het eerst een populatie contractanten onder de loep nemen.
Loonadministratie die klopt
Wanneer uit een beoordeling blijkt dat iemand in loondienst moet zijn, zorgen wij voor een correcte afhandeling in plaats van u achter te laten met enkel een vaststelling en geen oplossing. Correct uitbetaald, onder de juiste overeenkomst en vanaf de juiste datum.
Met ons | In-house | Sociaal secretariaat | Niemand | |
|---|---|---|---|---|
| Wie beoordeelt | Sparagus, per opdracht | Juridisch, op verzoek | Sterk in loonadministratie, beperkt in statuut | Het contract, en hopen op het beste |
| Dekking | Elk land waar u actief bent | Meestal één land correct | Een eigen land | Geen, per definitie |
| Bijgehouden dossier | Onderbouwing schriftelijk vastgelegd en actueel gehouden | In een e-mailwisseling | Voor werknemers, ja | Het getekende contract, en niets anders |
| Als het niet klopt | Wij dragen ook de oplossing aan | Je komt erachter via een inspectie | Corrigeert de loonadministratie, niet de opzet | Herkwalificatie, met terugwerkende kracht |
| Wanneer past dit | Zelfstandigen in verschillende landen | Weinig zelfstandigen, één land | Werknemers, enkel binnenlands | Nooit, hoewel het gebruikelijk is |
Stuur ons vijf contracten en een beschrijving van hoe deze vijf personen in de praktijk werken. Dat is meestal voldoende.
Populatie in kaart brengen
Wie is hoe geëngageerd, in welk land, onder welk contract, en wat doet diegene in de praktijk.
Beoordeling per land
Elke samenwerking getoetst aan de nationale criteria, niet aan één sjabloon dat overal wordt toegepast.
Sanering en herstel
Contracten gecorrigeerd, werkmethodes aangepast en waar nodig mensen in loondienst genomen.
Behoud de positie
Nieuwe opdrachten worden gescreend voordat ze van start gaan, aangiften worden ingediend vóór de eerste dag, en de beoordeling wordt herzien wanneer het werk verandert in plaats van bij de contractverlenging. De status wordt bepaald door de manier waarop iemand werkt, en die kan verschuiven.
De algemene criteria die de Belgische wet hanteert voor een arbeidsrelatie: de wil van partijen, de vrijheid om de werktijd te bepalen, de vrijheid om het werk in te delen en de mogelijkheid om toezicht uit te oefenen.
De uiterste datum waarop het Europese vermoeden van werknemerschap in de nationale wetgeving moet zijn opgenomen. De meeste lidstaten lopen achter op schema.
Voldoet u aan minder dan de helft van de sectorcriteria, dan wordt uitgegaan van zelfstandigheid. Voldoet u aan meer dan de helft, dan is dat niet het geval.
Software en applicatie
Langdurige opdrachten op locatie bij de klant, in klantteams en met de tools van de klant. Het klassieke profiel.
Cloud, DevOps en SRE
Permanentiewacht en incidentenbeheer lijken sterk op een werkrooster dat door iemand anders wordt bepaald.
IT-support en servicedesk
Vaste uren en een wachtrij, wat moeilijk te rijmen valt met vrijheid in werktijden.
Mechanica en constructie
Locatieregels, openingsuren en toezicht op locatie, aangevuld met een dienstencontract.
Interimmanagement
Een mandaat met echte beslissingsbevoegdheid leest anders dan een rol binnen de hiërarchie.
Sales en marketing
Doelstellingen, regio's en rapportagelijnen die sterk aan ondergeschiktheid doen denken.
Financiële diensten
Een leidinggevende beoordeelt het dossier, en extern technologisch werk valt onder een eigen regelgevende vraagstelling.
Energie en nutsbedrijven
Werk op locatie met toezicht en veiligheidsvoorschriften, wat in de praktijk neigt naar een dienstverband.
Technologie en innovatie
Veelvuldig gebruik van zelfstandigen in teams die exact hetzelfde werken als interne teams.
Stuur ons vijf contracten en een beschrijving van hoe die vijf personen in de praktijk werken. U ontvangt een schriftelijke analyse van waar de classificatie klopt, waar niet, en wat u eraan kunt doen.
Deskundige oplossingen voor succesvol ondernemen.
