Interim management zet een interim manager, een ervaren leider, in voor een tijdelijke opdracht met een specifiek doel, in plaats van voor een uitvoerende rol. In België zijn er drie manieren om dit te structureren, en het verschil is belangrijker dan de meeste klanten verwachten. Eén daarvan is zelfs geen dienstverleningsovereenkomst, en op basis daarvan kan de persoon wettelijk gezien geen werknemer zijn.
Om een interim manager in België in te schakelen: als zelfstandige, via detachering of als bestuurder. Deze vormen zijn niet inwisselbaar.
Sinds wanneer een bedrijfsleider volgens de Belgische wetgeving onweerlegbaar als zelfstandige wordt beschouwd.
Arbeidsovereenkomsten mogelijk voor een bestuursmandaat. De wet laat daar geen ruimte voor.
Definitie van het mandaat
De doelstelling, niet een functiebeschrijving.
Advies over structuur en status
Welke van de drie routes daadwerkelijk past.
Zoeken onder tijdsdruk
Dagen, omdat de behoefte al bestaat.
Ontwerp van bevoegdheden en rapportage
Wat zij kunnen beslissen zonder toestemming te vragen.
Planning van de overdracht
Vanaf dag één, niet vanaf maand vijf.
Evaluaties op basis van het mandaat
Op basis van de doelstelling, niet de kalender.
Exit en kennisoverdracht
Het onderdeel dat bepaalt of het geslaagd is.
Snelheid die ertoe doet
Interim bestaat omdat er al iets is misgelopen: een vertrek, een overname, een programma dat zijn eigenaar is verloren. De relevante maatstaf is het aantal dagen tot een geloofwaardige kandidaat, niet het aantal weken tot een shortlist, en het hele proces is daarop ingericht.
Echte bevoegdheid
Een mandaat zonder beslissingsbevoegdheid is een dure adviseur. We bepalen vooraf wat de persoon zelfstandig mag beslissen, want een interim-manager die voor elk telefoontje moet escaleren, lost in zes maanden niet op wat jaren heeft gekost om kapot te maken.
Een structuur die staat
De route die bewust wordt gekozen in plaats van bij toeval, zodat de afspraak zowel een inspectie doorstaat als het moment waarop blijkt dat het mandaat meer autoriteit vereist dan voorzien.
Een geplande exit
De overdracht die bij de start wordt ontworpen, niet aan het einde wordt geïmproviseerd. Een interim-mandaat dat eindigt zonder dat iemand het werk kan voortzetten, heeft geleid tot zes maanden activiteit zonder enige verandering.
Onafhankelijk | Gedetacheerd | Aangesteld functionaris | Vaste aanwerving | |
|---|---|---|---|---|
| Wie is de werkgever | Niemand, ze factureren u | De aanbieder stelt hen tewerk | Niemand, en niemand kan | U, rechtstreeks |
| Bevoegdheid | Gedelegeerd, via contract | Gedelegeerd, via de aanbieder | Volledig en persoonlijk aansprakelijk | Wat de rol ook met zich meebrengt |
| Statusrisico | De uwe, als onafhankelijkheid slechts schijn is | De vraag rond terbeschikkingstelling is van toepassing | Geen, wettelijk zelfstandige | Geen, het is uw werknemer |
| Hoe het eindigt | De contractduur loopt af | De opdracht eindigt | Het mandaat is ingetrokken | Het is niet de bedoeling om |
| Wanneer past dit | Een gedefinieerd doel, afgebakende scope | U wilt een werkgever als tussenpersoon | De rol moet het bedrijf kunnen binden | De kloof is in feite niet tijdelijk |
Het draait om één vraag: moet de persoon het bedrijf kunnen vertegenwoordigen, of enkel aansturen?
Mandaat en structuur
Wat er over zes maanden bereikt moet zijn, wat de persoon zelfstandig mag beslissen en welke weg daarvoor nodig is.
Zoekopdracht en introductie
Genoemde kandidaten uit een pool die we al kennen, omdat er nu geen tijd is om er een op te bouwen.
Start en eerste evaluatie
Snel operationeel, met de eerste evaluatie in week vier op basis van de doelstelling in plaats van de activiteiten.
Oplevering en overdracht
Evaluaties op basis van het mandaat in plaats van de kalender, en een overdracht die vanaf de eerste maand wordt opgebouwd zodat het werk doorgaat nadat de persoon vertrekt. Mandaten die twee keer worden verlengd, wijzen er meestal op dat de doelstelling nooit goed is vastgelegd.
Om een interim manager in België in te schakelen: als zelfstandige, via detachering of als bestuurder. Deze vormen zijn niet inwisselbaar.
Sinds wanneer een bedrijfsleider volgens de Belgische wetgeving onweerlegbaar als zelfstandige wordt beschouwd.
Arbeidsovereenkomsten mogelijk voor een bestuursmandaat. De wet laat daar geen ruimte voor.
Financieel management
Het meest voorkomende interim-mandaat, en degene waarvoor het vaakst tekenbevoegdheid nodig is.
Technologie en IT-directie
Meestal een programma dat zijn eigenaar is verloren, eerder dan een vacature in de strikte zin van het woord.
Operations en fabrieksmanagement
Wanneer een site niet kan draaien zonder verantwoordelijke persoon, waarbij de tijd in dagen wordt gemeten.
HR en people management
Vaak gekoppeld aan een herstructurering of integratie met een duidelijk eindpunt.
Security en risk
Steeds vaker aangeworven met een schriftelijk mandaat, wat uitstekend past bij interim-opdrachten.
Supply chain management
Crisisgestuurd, waarbij het mandaat meestal is om de situatie te stabiliseren voordat er wordt herontworpen.

Automotive en productie
Leidinggevende hiaten in de fabriek die niet kunnen wachten tot een permanente zoektocht is afgerond.
Financiële diensten
Wanneer een 'fit and proper'-beoordeling van toepassing is op de rol, wat de gekozen route bepaalt.
Technologie en innovatie
Scale-ups die een afdeling moeten opbouwen voordat ze iemand kunnen aanwerven om deze te runnen.
Een ervaren leidinggevende op een mandaat van beperkte duur, met een vastgelegde doelstelling en echte beslissingsbevoegdheid. Het is niet het juiste antwoord wanneer het gat niet tijdelijk is, wanneer niemand kan zeggen wat er aan het einde moet kloppen, of wanneer u eigenlijk uitvoeringscapaciteit nodig hebt in plaats van iemand die beslist. In dat laatste geval hebt u freelancers nodig, en die kosten aanzienlijk minder.
Ja, en dat verandert de constructie volledig. Naar Belgisch recht wordt een vennootschapsmandataris, dus een bestuurder, een zaakvoerder of een lid van een directiecomité, onweerlegbaar vermoed zelfstandige te zijn en kan die voor dat mandaat geen arbeidsovereenkomst hebben. De benoeming verloopt via uw raad van bestuur of algemene vergadering in plaats van via een leverancierscontract, de persoon is rechtstreeks aansprakelijk tegenover derden, en een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering is niet langer optioneel.
Reëel bij de zelfstandige route, en dat is de paradox van deze dienst. Het Belgische recht kijkt naar hoe het werk echt wordt uitgevoerd, niet naar het contract. Wie voltijds op uw site werkt, binnen uw hiërarchie, op uren die u bepaalt, begint op een werknemer te lijken, wat de factuur ook zegt. De route met het meeste gezag, een benoemde mandataris, draagt het minste statusrisico, omdat de wet die persoon al als zelfstandige behandelt.
Eerder in dagen dan in weken, omdat interimmandaten voortkomen uit situaties die al bestaan. We werken vanuit een pool die we al kennen in plaats van een zoektocht te starten, en de beperking ligt meestal bij uw eigen beslissingsproces, niet bij de beschikbaarheid. Kiest u voor een benoeming, tel er dan de tijd bij die nodig is om het orgaan samen te roepen dat erover beslist.
Op basis van een dagtarief voor de duur van het mandaat, zonder plaatsingsfee, want niemand wordt vast geplaatst. De tarieven liggen ruim boven die van freelancers met dezelfde senioriteit, en dat verschil is de prijs van beslissingsbevoegdheid, niet van expertise. Spreek best vroeg af wat er gebeurt als het mandaat wordt verlengd, want dat is bij de meeste het geval.
Dat hangt af van de route, en daarom is die route belangrijk. Een dienstencontract loopt af op zijn einddatum. Een detachering eindigt met de opdracht. Het mandaat van een mandataris wordt herroepen door het orgaan dat het heeft toegekend, wat een vennootschapsrechtelijke handeling is, geen commerciële. In alle drie de gevallen is de nuttige vraag wat er werd overgedragen, en dat had in de eerste maand moeten worden uitgetekend.
Vertel ons wat er over zes maanden bereikt moet zijn en welke beslissingen de persoon zelfstandig moet kunnen nemen. Wij vertellen u welke juridische weg daarvoor nodig is en wie daarvoor beschikbaar is.