L'aspect humain d'une transaction, avant et après : le coût réel du personnel de la cible, ce qui est transféré automatiquement, ce qui ne peut être modifié par la suite et qui part. En Belgique, les contrats sont transférés avec toutes les conditions individuelles et collectives qui y sont attachées ; l'acquéreur hérite donc de deux ensembles de conditions et doit les harmoniser sur plusieurs années plutôt que sur quelques trimestres.
La règle belge qui transfère automatiquement les contrats de travail à l'acquéreur, avec toutes les conditions individuelles et collectives qui y sont liées.
Depuis quand le vendeur doit également présenter l'acheteur identifié au conseil d'entreprise.
condition essentielle ne peut être modifiée par la suite sans l'accord du travailleur.
Coûts et structure des effectifs
Le coût réel du personnel, charges complètes incluses.
Conventions collectives en vigueur
Quelle commission paritaire s'applique et quelles sont ses obligations.
Analyse de la main-d'œuvre externe
La population souvent oubliée dans la data room.
Risque lié aux personnes clés et rétention
Qui part, et ce qui part avec eux.
Planification de la consultation
Avant la transition, et non après la signature.
Exécution du transfert des contrats
Ce qui est transféré, et selon quelles modalités.
Feuille de route pour l'harmonisation
Parce que cela prend des années, un plan est indispensable.
Le coût réel
Coût total de la main-d'œuvre, incluant les engagements collectifs liés aux contrats plutôt que la simple ligne budgétaire des salaires. L'écart entre ces deux chiffres est là où se cachent la plupart des surprises liées au personnel lors d'une transaction.
Aucune surprise héritée
Les conditions que vous ne pourrez plus modifier par la suite, identifiées avant la fixation du prix. La rémunération, la fonction, le temps de travail et l'ancienneté suivent la personne, et aucun de ces éléments ne peut être ajusté unilatéralement une fois le transfert effectué.
La population oubliée
Les sous-traitants, freelances et travailleurs intérimaires qui effectuent le travail mais ne figurent pas dans les effectifs salariés. Leurs contrats ne sont pas transférés de la même manière que les contrats de travail classiques, et leur classification constitue désormais votre risque.
Un plan concret
Une harmonisation échelonnée sur les années nécessaires, avec le coût de chaque étape connu à l'avance. Les plans d'intégration qui supposent une uniformisation des conditions dès la première année sont ceux qui échouent discrètement.
Avec nous | Due diligence financière | Audit juridique | Rien | |
|---|---|---|---|---|
| Ce qui est examiné | Personnel, coûts et engagements | La masse salariale comme ligne de coût | Contrats et contentieux | Le calendrier des effectifs |
| Main-d'œuvre externe | Recensés et classifiés | Généralement dans un grand livre fournisseurs | Contrats, pas effectifs | Découvert au troisième mois |
| Consultation | Intégré au calendrier | Hors de leur périmètre | Conseil, pas exécution | Géré tardivement, sous pression |
| Après la clôture | Nous restons pour l'intégration | La mission est terminée | Disponible sur demande | Improvisé par l'équipe RH |
| Quand est-ce approprié | Le personnel est un élément essentiel | Toujours, et ce n'est pas suffisant | Toujours, et également insuffisant | Jamais, bien que ce soit courant |
Y compris celles qui ne sont pas salariées. Ce chiffre est généralement erroné dans la data room.
Examen pré-transactionnel
Effectifs, coûts, engagements collectifs, travailleurs externes et ce qui ne peut être modifié après la clôture.
Planification de la consultation
Ce qui doit être communiqué à qui, dans quel ordre, et l'impact sur le calendrier de la transaction.
Transition et transfert
Contrats transférés, conditions reprises correctement, rétention gérée pendant la période de réflexion des collaborateurs.
Harmonisation
Deux ensembles de conditions réconciliés sur la durée réellement nécessaire, avec chaque étape chiffrée et validée plutôt que tentée en une seule fois. C'est la phase que les plans d'intégration sous-estiment, et là où la valeur de l'opération est préservée ou perdue.
La règle belge qui transfère automatiquement les contrats de travail à l'acquéreur, avec toutes les conditions individuelles et collectives qui y sont liées.
Depuis quand le vendeur doit également présenter l'acheteur identifié au conseil d'entreprise.
condition essentielle ne peut être modifiée par la suite sans l'accord du travailleur.
Structures salariales et barèmes
Deux barèmes au sein d'une même entreprise, basés sur des calendriers d'indexation différents.
Engagements collectifs
Conventions sectorielles et d'entreprise transférées avec les contrats.
Main-d'œuvre externe
Indépendants et intérimaires, dont les contrats obéissent à des règles totalement différentes.
Dépendance vis-à-vis de personnes clés
La poignée de personnes sur lesquelles repose réellement l'entreprise, rarement mentionnées dans les plannings.
Doublons fonctionnels
Lorsque deux organisations possèdent chacune un exemplaire de tout, sans vouloir l'admettre.
Relations avec les conseils d'entreprise
L'historique de la relation, qui permet de prédire le déroulement de la concertation.

Automobile et industrie manufacturière
Structures collectives fortes, où l'harmonisation fait l'objet d'une négociation plutôt que d'une décision unilatérale.
Services financiers
La consolidation est constante et les effectifs technologiques externes sont importants.
Technologie et innovation
Lorsque la valeur acquise réside dans l'équipe, la rétention devient alors l'unique objectif.
La due diligence financière vous dit ce que coûte la masse salariale. Celle-ci vous dit à quoi le personnel vous engage. Quelles conventions collectives s'appliquent et ce qu'elles imposent, quelles conditions suivent les personnes et ne peuvent plus être modifiées ensuite, de qui l'entreprise dépend réellement, combien de personnes y travaillent sans y être salariées, et ce que le calendrier de consultation fait à votre date de closing.
Les contrats de travail, avec toutes leurs conditions individuelles et collectives de rémunération et de travail, en vertu de la convention collective nationale qui transpose la directive européenne sur les transferts. Elle couvre cessions, fusions, absorptions et changements de forme juridique, et la jurisprudence européenne lit largement la notion de transfert : elle peut s'appliquer même si les parties n'ont pas contracté directement entre elles.
Ils ne sont pas transférés comme les salariés, et cette asymétrie est l'angle mort le plus fréquent que nous rencontrons. Les intérimaires sont employés par l'agence d'intérim. Les freelances ont des contrats commerciaux qui peuvent survivre ou non à un changement de contrôle. Et le risque lié à leur qualification devient le vôtre dès le premier jour. Une cible avec une large population externe est une autre acquisition que celle que suggère la liste du personnel.
Avant le transfert, pas après la signature, et l'information est donnée au conseil d'entreprise ou, à défaut, à la délégation syndicale ou directement aux travailleurs. Les travailleurs peuvent demander à rencontrer l'acquéreur. Depuis février 2025, le cédant doit aussi transmettre le contenu de cette consultation à l'acquéreur identifié et l'inviter à se présenter devant les représentants. Cela s'accorde mal avec la confidentialité, d'où l'intérêt de l'intégrer tôt au calendrier.
Pas unilatéralement. La rémunération, la fonction, le temps de travail et l'ancienneté sont des éléments essentiels du contrat : ils ne peuvent être modifiés qu'avec l'accord du travailleur, et jamais sous le minimum barémique applicable. Une réorganisation peut toucher des conditions secondaires lorsqu'elle est réellement justifiée. Tout le reste se négocie, une population à la fois, sur une période qui se compte en années.
Trois choses. L'harmonisation, parce qu'on ne peut pas simplement faire la moyenne de deux structures. La rétention, parce que les personnes que vous tenez le plus à garder sont celles qui ont le plus d'options pendant une transaction. Et la population externe, parce qu'un risque de requalification tolérable à l'échelle de la cible devient visible à la vôtre.
Transmettez-nous le registre du personnel et le grand livre des fournisseurs. Vous obtiendrez une vision claire du coût réel de votre main-d'œuvre, des transferts prévus et de l'impact du calendrier de concertation sur votre planning.