Audit social (due diligence) et intégration post-fusion

L'aspect humain d'une transaction, avant et après : le coût réel du personnel de la cible, ce qui est transféré automatiquement, ce qui ne peut être modifié par la suite et qui part. En Belgique, les contrats sont transférés avec toutes les conditions individuelles et collectives qui y sont attachées ; l'acquéreur hérite donc de deux ensembles de conditions et doit les harmoniser sur plusieurs années plutôt que sur quelques trimestres.

32bis

La règle belge qui transfère automatiquement les contrats de travail à l'acquéreur, avec toutes les conditions individuelles et collectives qui y sont liées.

Fév2025

Depuis quand le vendeur doit également présenter l'acheteur identifié au conseil d'entreprise.

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condition essentielle ne peut être modifiée par la suite sans l'accord du travailleur.

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Fonctionnalités

Ce que couvre
un audit social

Coûts et structure des effectifs

Le coût réel du personnel, charges complètes incluses.

Conventions collectives en vigueur

Quelle commission paritaire s'applique et quelles sont ses obligations.

Analyse de la main-d'œuvre externe

La population souvent oubliée dans la data room.

Risque lié aux personnes clés et rétention

Qui part, et ce qui part avec eux.

Planification de la consultation

Avant la transition, et non après la signature.

Exécution du transfert des contrats

Ce qui est transféré, et selon quelles modalités.

Feuille de route pour l'harmonisation

Parce que cela prend des années, un plan est indispensable.

Ce qui change
en chiffres

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Avantages

Le coût réel

Coût total de la main-d'œuvre, incluant les engagements collectifs liés aux contrats plutôt que la simple ligne budgétaire des salaires. L'écart entre ces deux chiffres est là où se cachent la plupart des surprises liées au personnel lors d'une transaction.

Aucune surprise héritée

Les conditions que vous ne pourrez plus modifier par la suite, identifiées avant la fixation du prix. La rémunération, la fonction, le temps de travail et l'ancienneté suivent la personne, et aucun de ces éléments ne peut être ajusté unilatéralement une fois le transfert effectué.

La population oubliée

Les sous-traitants, freelances et travailleurs intérimaires qui effectuent le travail mais ne figurent pas dans les effectifs salariés. Leurs contrats ne sont pas transférés de la même manière que les contrats de travail classiques, et leur classification constitue désormais votre risque.

Un plan concret

Une harmonisation échelonnée sur les années nécessaires, avec le coût de chaque étape connu à l'avance. Les plans d'intégration qui supposent une uniformisation des conditions dès la première année sont ceux qui échouent discrètement.

Quatre perspectives
sur une même transaction

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Comparaison
Avec nous
Due diligence financière
Audit juridique
Rien
Ce qui est examinéPersonnel, coûts et engagementsLa masse salariale comme ligne de coûtContrats et contentieuxLe calendrier des effectifs
Main-d'œuvre externeRecensés et classifiésGénéralement dans un grand livre fournisseursContrats, pas effectifsDécouvert au troisième mois
ConsultationIntégré au calendrierHors de leur périmètreConseil, pas exécutionGéré tardivement, sous pression
Après la clôtureNous restons pour l'intégrationLa mission est terminéeDisponible sur demandeImprovisé par l'équipe RH
Quand est-ce appropriéLe personnel est un élément essentielToujours, et ce n'est pas suffisantToujours, et également insuffisantJamais, bien que ce soit courant

Combien de personnes sont concernées ?

Y compris celles qui ne sont pas salariées. Ce chiffre est généralement erroné dans la data room.

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Notre histoire

Comment une main-d'œuvre
une analyse de statut

Examen pré-transactionnel

Effectifs, coûts, engagements collectifs, travailleurs externes et ce qui ne peut être modifié après la clôture.

2 à 4 semaines
01

Planification de la consultation

Ce qui doit être communiqué à qui, dans quel ordre, et l'impact sur le calendrier de la transaction.

2 à 3 semaines
02

Transition et transfert

Contrats transférés, conditions reprises correctement, rétention gérée pendant la période de réflexion des collaborateurs.

4 à 12 semaines
03

Harmonisation

Deux ensembles de conditions réconciliés sur la durée réellement nécessaire, avec chaque étape chiffrée et validée plutôt que tentée en une seule fois. C'est la phase que les plans d'intégration sous-estiment, et là où la valeur de l'opération est préservée ou perdue.

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32bis

La règle belge qui transfère automatiquement les contrats de travail à l'acquéreur, avec toutes les conditions individuelles et collectives qui y sont liées.

Fév2025

Depuis quand le vendeur doit également présenter l'acheteur identifié au conseil d'entreprise.

0

condition essentielle ne peut être modifiée par la suite sans l'accord du travailleur.

Où la main-d'œuvre
Le risque est inhérent à toute transaction

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Expertise

Structures salariales et barèmes

Deux barèmes au sein d'une même entreprise, basés sur des calendriers d'indexation différents.

Engagements collectifs

Conventions sectorielles et d'entreprise transférées avec les contrats.

Main-d'œuvre externe

Indépendants et intérimaires, dont les contrats obéissent à des règles totalement différentes.

Dépendance vis-à-vis de personnes clés

La poignée de personnes sur lesquelles repose réellement l'entreprise, rarement mentionnées dans les plannings.

Doublons fonctionnels

Lorsque deux organisations possèdent chacune un exemplaire de tout, sans vouloir l'admettre.

Relations avec les conseils d'entreprise

L'historique de la relation, qui permet de prédire le déroulement de la concertation.

Secteursnous effectuons ce travail en

Automobile et industrie manufacturière

Structures collectives fortes, où l'harmonisation fait l'objet d'une négociation plutôt que d'une décision unilatérale.

Services financiers

La consolidation est constante et les effectifs technologiques externes sont importants.

Technologie et innovation

Lorsque la valeur acquise réside dans l'équipe, la rétention devient alors l'unique objectif.

Questions cfréquentes

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FAQ
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Contact

Commencez par une vue d'ensemble de vos effectifs

Transmettez-nous le registre du personnel et le grand livre des fournisseurs. Vous obtiendrez une vision claire du coût réel de votre main-d'œuvre, des transferts prévus et de l'impact du calendrier de concertation sur votre planning.

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