Nous assurons la transformation financière avec nos propres équipes et couvrons les besoins opérationnels pendant la transition : clôture, consolidation, contrôle de gestion, reporting et les systèmes associés. En Belgique, une grande partie de ces changements est désormais dictée par la réglementation. La facturation électronique structurée est devenue obligatoire pour les transactions B2B au 1er janvier 2026, et un PDF n'est plus considéré comme tel.
Depuis cette date, toute entreprise assujettie à la TVA et établie en Belgique doit émettre et recevoir des factures B2B structurées. Un PDF ne répond pas à cette exigence.
La norme européenne à laquelle la facture doit se conformer, transmise par défaut via le réseau Peppol.
L'amende prévue pour une première infraction en l'absence totale de moyens techniques.
Accélération de la clôture
Moins de jours, et moins de personnes mobilisées.
Consolidation et reporting de groupe
C'est généralement là que se situe le retard.
Conception du modèle de contrôle de gestion
Ce qui est mesuré, par qui, et à quelle fréquence.
Préparation à la facturation électronique
Émission et réception, pas seulement l'un des deux.
Services financiers partagés
Créés, ou migrés depuis leur emplacement actuel.
Capacité de reporting réglementaire
Des obligations récurrentes devenues routinières.
Capacité financière intérimaire
Assurer le quotidien pendant que tout change.
Une clôture plus rapide
Gagner des jours sur le cycle plutôt que des heures en interne. La majeure partie du retard ne provient pas de la comptabilité elle-même, mais de l'attente de données de la part de personnes qui n'ont aucune raison de se presser ; c'est un problème de processus avant d'être un problème de système.
De la capacité pendant votre transition
L'équipe financière ne peut pas arrêter la clôture des comptes pour repenser la manière dont ils sont clôturés. Nous prenons en charge le travail récurrent pendant que le changement s'opère, ce qui est précisément l'aspect qu'une mission de conseil classique vous laisse gérer seul.
La conformité sans projet dédié
Des obligations de reporting intégrées à la routine plutôt qu'une course contre la montre annuelle. L'obligation de facturation électronique en est l'exemple actuel, et ce ne sera pas la dernière.
Des données exploitables
La facturation structurée arrive sous forme de données lisibles par machine plutôt que sous forme de documents à saisir manuellement. C'est une obligation de conformité sur le papier et une condition préalable à toute automatisation en aval dans la pratique.
Avec nous | Cabinet de conseil | Éditeur de logiciels | En interne | |
|---|---|---|---|---|
| Ce que vous achetez | Conception, exécution et prise en charge | Une conception et une analyse de rentabilité | Un outil et sa configuration | Rien, vous le gérez vous-même |
| Qui effectue le travail | Notre équipe, aux côtés de la vôtre | La leur, puis la vôtre | Leurs consultants, sur l'outil | Votre équipe, en plus de ses tâches quotidiennes |
| Capacité en attendant | Nous assurons le travail récurrent | Hors de leur périmètre | Aucun, c'est votre problème | Les mêmes personnes, en double |
| Modèle de coûts | Sur la mission et la prise en charge | Sur la mission | Licence et mise en œuvre | Salaires, plus heures supplémentaires |
| Quand est-ce approprié | Votre équipe est déjà à pleine capacité | La conception est la partie la plus complexe | Le processus est déjà solide | Il y a une réelle marge de manœuvre dans l'équipe |
C'est la question à laquelle la plupart des plans de transformation financière répondent en dernier, et souvent mal.
Évaluation du cycle
Où passent réellement les journées dans le cycle, quelles obligations sont traitées manuellement et ce qui est fragile.
Conception et séquençage
Ce qui doit changer en premier, ce qui peut attendre et ce qui doit être pris en charge par quelqu'un pendant la transition.
Mise en œuvre avec accompagnement
Modifications effectuées pendant que le travail récurrent se poursuit, car une clôture manquée n'est pas une option.
Exécution et transfert
La nouvelle routine est exécutée avec votre équipe jusqu'à ce qu'elle soit autonome, puis transférée avec une documentation plutôt qu'une présentation. Les changements financiers ont tendance à revenir discrètement à la première clôture difficile, nous restons donc pour en couvrir une.
Depuis cette date, toute entreprise assujettie à la TVA et établie en Belgique doit émettre et recevoir des factures B2B structurées. Un PDF ne répond pas à cette exigence.
La norme européenne à laquelle la facture doit se conformer, transmise par défaut via le réseau Peppol.
L'amende prévue pour une première infraction en l'absence totale de moyens techniques.
Cycle de clôture comptable et reporting
La clôture et la consolidation, là où se concentre l'essentiel de la pression liée au calendrier.
Cycle achat-paiement
Directement transformé par la facturation structurée, que cela ait été prévu ou non.
Cycle commande-encaissement
Là où la conformité de l'émetteur rencontre le recouvrement, pour une amélioration conjointe.
Contrôle de gestion et planification
Généralement la fonction sacrifiée lorsque la clôture prend du retard.
Reporting réglementaire
Récurrent, daté, et rarement doté des ressources nécessaires à sa nature répétitive.
Opérations de trésorerie
Là où une petite équipe gère une exposition importante, rendant la couverture primordiale.
Services financiers
Là où le reporting réglementaire côtoie la clôture statutaire, selon des calendriers différents.
Automobile et industrie manufacturière
Consolidation multi-entités, généralement à travers des pays aux règles locales divergentes.
Services aux entreprises
Volumes de factures élevés, rendant l'impact de la facturation structurée particulièrement marqué.
Dites-nous combien de temps prend votre clôture et où elle stagne. Vous obtenez une vue d'ensemble des jours qui peuvent être supprimés, des moyens nécessaires et des personnes qui assurent le suivi pendant ce processus.
Des solutions d'expertes au service de votre succès.
