La gestion des freelances constitue la couche contractuelle de votre main-d'œuvre externe : contrats-cadres et contrats de mission, grilles tarifaires, feuilles de temps, facturation et renouvellements, le tout centralisé. Nous pilotons cette activité depuis la Belgique pour 11 pays répartis sur trois continents. C'est essentiel, car les règles régissant vos contrats sont nationales et diffèrent dès que vous franchissez une frontière.
Seuls la Belgique et le Luxembourg indexent les salaires automatiquement. Partout ailleurs, les tarifs sont négociés ; une grille tarifaire européenne unique ne peut donc pas être gérée de manière uniforme.
Amende française pour prêt de main-d'œuvre illicite, assortie de peines d'emprisonnement. Les critères diffèrent de ceux appliqués en Belgique.
Au sein de l'UE, un document unique atteste du régime de sécurité sociale applicable à un travailleur détaché. En dehors de l'UE, cela dépend d'un traité.
Contrats-cadres et contrats de mission
Un seul jeu de modèles au lieu d'un par fournisseur.
Grilles tarifaires et clauses d'indexation
Clauses liées à la commission paritaire applicable.
Validation des feuilles de temps
Heures approuvées et rapprochées du contrat.
Facturation consolidée
Un flux, une référence, un rapprochement.
Prolongations et fins de contrat
Dates de préavis suivies avant leur échéance.
Accords d'instruction
La trace écrite que chaque pays exige que vous conserviez.
Suivi de l'ancienneté et de la chaîne de contrats
Missions successives visibles en un seul endroit.
Une piste d'audit unique
Les achats, les RH et la finance consultent le même jeu de contrats au lieu de trois versions partielles. Lorsqu'un inspecteur, un auditeur ou un conseil d'entreprise demande qui a engagé qui et à quelles conditions, la réponse prend quelques minutes au lieu d'une semaine.
Des tarifs qui évoluent selon le calendrier
L'indexation n'est plus un sujet de discussion en janvier. Chaque tarif est associé à la commission paritaire qui le régit et à sa date d'ajustement, afin que les responsables budgétaires voient l'augmentation avant qu'elle n'apparaisse sur une facture, et non après.
Les renouvellements ne sont plus des surprises
Les délais de préavis et les dates de fin sont suivis conformément au contrat, et non à la mémoire du responsable du recrutement. Les missions prennent fin de manière planifiée, et personne ne découvre un renouvellement tacite en plein milieu d'une révision budgétaire.
Prêt pour l'audit
La documentation attendue par un inspecteur est disponible avant même qu'elle ne soit réclamée. En Belgique, cela signifie disposer de l'accord écrit détaillant les instructions que vous êtes autorisé à donner. En France, cela implique un contrat de prestation de services qui résiste à l'épreuve de l'objet exclusif.
Avec nous | En interne | Par fournisseur | MSP complet | |
|---|---|---|---|---|
| Qui le détient | Sparagus, un ensemble contractuel unique | Réparti entre les achats et les RH | Chaque fournisseur, selon ses propres conditions | Sparagus, avec gouvernance des fournisseurs |
| Modifications tarifaires | Basé sur des clauses, suivi par comité | Géré lors d'une contestation de facture | Selon ce que permet chaque contrat | Benchmarking et renégociation |
| Facturation | Un flux consolidé | Une facture par fournisseur | Un flux par fournisseur | Un flux unique, avec reporting des dépenses |
| Piste d'audit | Mis à jour en continu | Reconstitué à la demande | Aussi solide que le plus faible de vos fournisseurs | Maintenance, avec revue trimestrielle |
| Quand est-ce approprié | De 20 à 60 externes, sourcing déjà pris en charge | Moins de 20 externes, un seul pays | Missions ponctuelles, à faible volume et de courte durée | Plus de 30 prestataires externes répartis chez cinq fournisseurs |
Envoyez-nous votre liste de fournisseurs et un modèle de contrat. Un simple appel suffit généralement pour faire le point.
Audit de contrats
Chaque mission active est lue et vérifiée par rapport aux tarifs, aux préavis et aux instructions en vigueur.
Conception de jeux de contrats
Une famille de modèles, une structure de grille tarifaire, des clauses d'indexation liées à la commission paritaire appropriée.
Migration des missions en cours
Les missions actives basculent vers le nouveau contrat à leur prochaine échéance naturelle. Personne n'est renégocié en cours de mission.
Gestion administrative continue
Validation des feuilles de temps, consolidation des factures, suivi des dates de préavis, application de l'indexation selon le calendrier des commissions paritaires plutôt que sur demande. Une vue mensuelle unique des personnes engagées, des conditions et des échéances, revue avec vous deux fois par an.
Seuls la Belgique et le Luxembourg indexent les salaires automatiquement. Partout ailleurs, les tarifs sont négociés ; une grille tarifaire européenne unique ne peut donc pas être gérée de manière uniforme.
Amende française pour prêt de main-d'œuvre illicite, assortie de peines d'emprisonnement. Les critères diffèrent de ceux appliqués en Belgique.
Au sein de l'UE, un document unique atteste du régime de sécurité sociale applicable à un travailleur détaché. En dehors de l'UE, cela dépend d'un traité.
Support informatique et centre de services
Le plus grand nombre de missions courtes, et donc la plus forte rotation contractuelle.
Logiciels et applications
Missions longues avec prolongations répétées, où le renouvellement tacite est l'échec le plus fréquent.
Cloud, DevOps et SRE
Les tarifs journaliers les plus élevés du panel, ce qui rend l'indexation particulièrement impactante ici.
Mécanique et structure
Les contrats suivent les phases du chantier, ce qui entraîne des dates de fin variables pour des raisons indépendantes des RH.
Finance et contrôle de gestion
Des missions courtes répétées autour des périodes de clôture, souvent avec les mêmes personnes chaque année.
Achats et chaîne d'approvisionnement
Généralement le responsable interne de l'ensemble des contrats plutôt qu'un utilisateur final.
Services financiers
La documentation des prestataires est consultée par un superviseur ; le suivi doit donc être complet sans nécessiter de reconstitution.
Automobile et industrie manufacturière
Le volume suit la production, ce qui provoque un regroupement des débuts et fins de contrats ainsi que des chevauchements de préavis.
Énergie et services publics
Travail multisite avec une documentation de sécurité liée à chaque mission, et non au fournisseur.
Envoyez-nous votre liste de fournisseurs et trois modèles de contrats. Sous deux semaines, vous recevrez un avis écrit sur vos engagements réels en matière de clauses tarifaires et sur les points où votre documentation pourrait être remise en cause.
Des solutions d'expertes au service de votre succès.
