Wat is een preferred supplier list?
Een preferred supplier list, meestal afgekort tot PSL, is de vastgestelde set leveranciers die een klant heeft goedgekeurd voor het leveren van een specifieke dienst, meestal werving of consultancy. Leveranciers buiten de lijst worden niet ingeschakeld en van hiring managers wordt verwacht dat zij vacatures via deze lijst uitzetten.
Het bestaat om een ongecontroleerde situatie te vervangen. Voordat er een PSL is, ontdekken de meeste grote organisaties dat ze met veel meer bureaus werken dan de bedoeling was, tegen tarieven die niemand kan vergelijken en onder voorwaarden die niemand heeft gelezen.
Wat verandert een preferred supplier list nu echt?
Drie dingen, en alleen de eerste wordt meestal besproken. Tarieven en voorwaarden worden vergelijkbaar, omdat iedereen hetzelfde raamcontract ondertekentContractuele risico's en risico's op het gebied van gegevensbescherming worden inzichtelijk, omdat het aantal leveranciers eindig is. Bovendien is het aantal bureaus dat een specifieke vacature ziet een bewuste keuze in plaats van toeval.
Dat derde effect is wat de kandidaten bereikt. Het bepaalt hoe vaak dezelfde persoon wordt benaderd voor dezelfde baan en hoe groot de kans is dat twee leveranciers diegene tegelijkertijd voordragen.
Hoe lang moet een lijst met voorkeursleveranciers zijn?
Kort genoeg zodat een plek op de lijst ook echt iets betekent. Een lijst van drie leveranciers geeft elk bureau een realistisch marktaandeel, wat de nodige inspanning voor een zoekopdracht financiert. Een lijst van twintig creëert opnieuw het probleem dat de PSL juist moest oplossen, met als extra ballast een inkoopproces.
De spanning is aan beide kanten voelbaar. Bij te weinig leveranciers lijdt de dekking voor specialistische vaardigheden. Bij te veel leveranciers werkt iedereen aan de vacature op no cure no pay- basis met een kleine kans van slagen. Dit betekent dat er eerst een snelle selectie van toegankelijke kandidaten plaatsvindt, waarna de aandacht verschuift naar een kansrijkere opdracht. De lengte van de lijst is een beslissing over hoeveel inspanning een vacature krijgt, en dat wordt zelden in die termen besproken.
Wat kost een PSL de kandidaat?
Iets, wanneer het slecht wordt uitgevoerd. Het terugkerende probleem is dubbele indiening: twee leveranciers dragen dezelfde persoon voor, het eigenaarschap wordt betwist en de kandidaat ziet de sollicitatie bevriezen terwijl er boven hun hoofd een commerciële discussie plaatsvindt. Dit wordt meestal opgelost, maar traag, en de kandidaat krijgt nooit te horen waarom het proces is vastgelopen.
Een PSL die per vacature één contactpersoon aanwijst en eigendomsregels vastlegt voordat ze nodig zijn, voorkomt het meeste hiervan. Dat is ook het onderdeel dat een PSL onderscheidt van leveranciersbeheer in het algemeen: de lijst bepaalt wie mag leveren, de operationele regels bepalen of het werkt. Sparagus opereert binnen PSL's van klanten als onderdeel van zijn managed services en leveranciersbeheer-trajecten.
