Grote bedrijven nemen niet alleen talent aan, ze organiseren ook talent bij tientallen leveranciers, projecten en nalevingsregels. Dat is waar Managed Service Providers tussenbeide komen, die gefragmenteerde leverancierschaos omzetten in één gecontroleerd systeem. Dit is waarom schaalgrootte MSP niet onderhandelbaar maakt.
1. De toename van leveranciers schaadt de efficiëntie (en budgetten)
De meeste Fortune 500's beginnen met „het beste bureau voor elke rol”. Resultaat? Meer dan 20 leveranciers, meer dan 20 contracten, nul zichtbaarheid.
Wat gebeurt er:
- Dubbele inkoopinspanningen bij verschillende agentschappen
- Onderhandelingskosten van leverancier tot leverancier (geen hoofdvoorwaarden)
- Chaos in de facturatie: wie is wat verschuldigd, wanneer?
De MSP-oplossing: Eén contract bundelt 15 leveranciers in 3-5 best-in-class. Je krijgt basisprijzen, uniforme SLA's en automatische uitgavenregistratie.
Reële cijfers: Klanten in de maakindustrie zien een besparing van 18-25% door overlapping te elimineren. Geen magie, gewoon eenvoudige wiskunde op grote schaal.
2. Compliance wordt een voltijdse baan zonder MSP
GDPR, arbeidswetgeving, controles op het recht op werk, branchecertificeringen... elk agentschap gaat er anders mee om. Eén misstap kost zes cijfers.
Waarom het belangrijk is op grote schaal:
- 100 aannemers = 100 antecedentenonderzoeken bij 15 leveranciers
- Auditseizoen? Handmatige gegevensopname van overal
- Eén aanwerving die niet aan de regels voldoet, doodt je kwartaal
MSP-realiteit: Gecentraliseerde compliance-engine. Vooraf gescreende leveranciers. Realtime dashboards met de status van werknemers, certificeringen en vervaldatums. Eén rapport bevat alles wat auditors nodig hebben.
Voorbeeld van Sparagus: We hebben een klant van 23 door Excel gevolgde contractanten naar één nalevingsdashboard gebracht. Sindsdien geen auditbevindingen.
3. Time-to-fill explodeert zonder orkestratie
Bureaus concurreren in plaats van samen te werken. Kandidaat A gaat naar bureau X, agentschap Y stuurt hetzelfde profiel tegen een hogere prijs. Ondertussen loopt je project vast.
MSP-coördinatie:
- Gedeelde kandidatenpools tussen leveranciers
- Prioriteitstoewijzing per urgentie/vaardigheid van het project
- De vereisten van één aanspreekpunt bepalen
Resultaat: 28 dagen → 14 dagen invultijd. Critical Path-projecten blijven op schema.
4. Eén dashboard vervangt 15 rapporten
De CFO vraagt: „Wat zijn mijn totale voorwaardelijke uitgaven?” HR Ops doorzoekt 15 portalen van bureaus.
MSP levert:
- Dashboard voor eenmalige uitgaven (per leverancier, project, roltype)
- Voorspellende budgetwaarschuwingen
- Kwaliteitsstatistieken in alle allemaal leveranciers
De verschuiving: Je bent niet langer ordernemer voor agentschappen. Je wordt een strategische partner van het bedrijf.
Snelle scenario's: wanneer centralisatie loont
Jaarlijks 20-50 aannemers inhuren: blijf bij agentschappen.
Meer dan 50 mensen aannemen voor meerdere functies: MSP-gebied.
Meer dan €500.000 aan externe uitgaven: MSP bespaart minimaal €100.000.
Meerdere landen of strikte naleving: MSP verplicht.
De realiteit van een grote organisatie
In het verleden heb je €250.000 aan externe uitgaven gedaan, dan ben je geen „managing agencies”. Je bent het oncontroleerbaar. MSP maakt daar een systeem van.
Sparagus-aanpak
We centraliseren niet alleen, we maken het ook strategisch. Onze Managed Services-pagina laat precies zien hoe we leveranciers consolideren, de naleving volgen en de levering versnellen voor organisaties die zich geen vertragingen bij het aannemen van personeel kunnen veroorloven. Bekijk het om te zien of uw weegschaal overeenkomt met ons model.
In het kort
Grote organisaties centraliseren omdat gefragmenteerde aanwerving niet schaalbaar is. MSP is niet leuk om te hebben, het gaat erom hoe complexe bedrijven eigenlijk functioneren. Gedraag je als het volgende niveau voordat je aantal leveranciers je daartoe dwingt.
Wilt u de complexiteit van uw leveranciers benchmarken? Ons Managed Services-team controleert het in één gesprek.
.avif)
