Qu'est-ce qu'une réunion de cadrage ?
Une réunion de cadrage est l'échange au début d'une recherche au cours duquel un recruteur et un responsable du recrutement s'accordent sur ce qui est réellement recherché. Elle a lieu avant toute approche, et tout ce qui suit en est façonné.
Il ne s'agit pas d'une simple transmission de fiche de poste. Une fiche liste des exigences ; une réunion de cadrage permet d'établir lesquelles sont réelles.
Que doit-il ressortir d'une réunion de cadrage ?
Cinq points, dont les deux premiers sont généralement ignorés. Pourquoi le poste est vacant : le remplacement d'un collaborateur, la création d'une nouvelle fonction ou le départ d'une personne frustrée sont trois recherches bien distinctes. Quels sont les prérequis réellement non négociables, par opposition à ceux simplement copiés d'un modèle.
Ensuite, les aspects pratiques : avec qui et pour qui la personne travaillera, quel est le processus de recrutement et le calendrier réel, et quelle est la rémunération proposée. Une recherche qui débute sans fourchette salariale définie est une recherche qui perdra son meilleur candidat au moment de l'offre.
Quelle est la différence entre une réunion de cadrage et un processus de cadrage ?
Les termes se ressemblent, mais les réalités diffèrent. Une réunion de cadrage est un échange entre deux personnes concernant un poste spécifique. Un processus de cadrage, tel qu'utilisé dans un programme de services gérés (MSP), est le circuit standardisé par lequel une demande est soumise et distribuée aux fournisseurs, comme décrit dans le guide Sparagus sur le quotidien du recrutement en MSP.
L'un est une discussion sur le fond, l'autre est un flux de travail. Les confondre conduit souvent à des programmes dotés d'une excellente mécanique de saisie, mais basés sur des descriptifs de poste que personne n'a jamais remis en question.
Pourquoi les recherches échouent-elles dès l'étape du cadrage ?
Parce que le désaccord se situe généralement au sein même de l'entreprise cliente plutôt qu'entre le client et le recruteur. Deux parties prenantes recherchent des profils différents, personne ne l'a exprimé ouvertement, et le descriptif qui en résulte est une synthèse de deux rôles incompatibles.
Un recruteur qui met cela en lumière lors du cadrage gagne des semaines. Celui qui ne le fait pas produira une shortlist qui ne satisfera aucune des parties prenantes, et s'entendra dire que le marché est difficile. Sparagus considère le descriptif comme faisant partie intégrante du mandat plutôt que comme une simple donnée d'entrée, dans le cadre de ses mandats de recrutement en technologie, ingénierie et commerce.
