Wat is een intakemeeting?
Een intakemeeting is het gesprek aan het begin van een zoekopdracht waarin een recruiter en een hiring manager afstemmen waar ze daadwerkelijk naar op zoek zijn. Dit gebeurt vóór enige sourcing, en alles wat daarna komt, wordt hierdoor bepaald.
Het is geen overdracht van een functieprofiel. Een profiel somt vereisten op; een intakemeeting stelt vast welke daarvan echt nodig zijn.
Wat moet het resultaat zijn van een intakemeeting?
Vijf zaken, waarvan de eerste twee meestal worden overgeslagen. Waarom de rol vacant is; een vervanging, een nieuwe functie of een rol die iemand uit frustratie heeft verlaten, zijn drie verschillende zoekopdrachten. Welke vereisten zijn echt niet onderhandelbaar, in plaats van gekopieerd uit een sjabloon.
Dan de praktische basis: met en voor wie de persoon gaat werken, wat het sollicitatieproces en de tijdlijn daadwerkelijk zijn, en wat het arbeidsvoorwaardenpakket inhoudt. Een zoekopdracht die start zonder salarisindicatie is een zoekopdracht die de beste kandidaat verliest in de aanbiedingsfase.
Wat is het verschil tussen een intakegesprek en een intake-proces?
De termen overlappen elkaar, maar de zaken zelf niet. Een intakegesprek is een briefing tussen twee mensen over één rol. Een intake-proces, zoals gebruikt in een managed service-programma, is de gestandaardiseerde route waarlangs een vacature wordt ingediend en verspreid onder leveranciers, zoals beschreven in de Sparagus-gids over hoe MSP-werving er dagelijks uitziet.
Het een is een gesprek over de inhoud, het ander is een workflow. Wie ze verwart, krijgt vaak programma's met uitstekende intake-mechanieken en briefings die nooit door iemand kritisch zijn bekeken.
Waarom mislukken zoekopdrachten bij de intake?
Omdat het meningsverschil meestal binnen de klantorganisatie zit in plaats van tussen de klant en de recruiter. Twee stakeholders willen verschillende mensen, niemand heeft dat hardop uitgesproken, en de briefing die daaruit voortkomt is een gemiddelde van twee onverenigbare rollen.
Een recruiter die dat tijdens de intake naar boven haalt, bespaart weken tijd. Wie dat niet doet, levert een shortlist af die geen van beide stakeholders tevredenstelt, waarna wordt gezegd dat de markt moeilijk is. Sparagus behandelt de briefing als onderdeel van de opdracht in plaats van als input daarvoor, binnen zijn wervingsopdrachten in technologie, engineering en business.
