Délai d'embauche : combien de temps votre processus fait-il attendre un bon candidat ?

+ Définition

Le délai d'embauche est le nombre de jours entre le moment où un candidat entre dans le processus de recrutement, par candidature spontanée ou approche directe, et le moment où il accepte l'offre. Il mesure la réactivité d'une organisation une fois qu'elle a trouvé quelqu'un, ce qui est crucial sur les marchés où les bons candidats ont plusieurs options. Il diffère du délai de recrutement, qui commence dès l'ouverture du poste et non à l'apparition du candidat.

Qu'est-ce que le délai d'embauche ?

Le délai d'embauche est le nombre de jours entre l'entrée d'un candidat dans le processus et l'acceptation de l'offre. Workable le définit comme la période allant du moment où un candidat entre dans le pipeline jusqu'à l'acceptation de l'offre d'emploi.

Il s'agit d'une mesure de l'expérience du candidat vis-à-vis de votre processus, et non du poste dans son ensemble. Le chronomètre se déclenche lorsque la personne se manifeste, et non lorsque le besoin apparaît.

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Pourquoi le délai d'embauche est-il important dans le recrutement informatique ?

Parce que les candidats que vous convoitez sont rarement engagés dans un seul processus. Un développeur ou un ingénieur de données qui postule le lundi passe souvent des entretiens ailleurs dès le vendredi. Chaque semaine entre le premier contact et l'offre est une semaine durant laquelle une autre entreprise peut prendre l'avantage.

Un processus de recrutement trop long fait rarement fuir les candidats de manière spectaculaire. Il les perd par un désistement poli ou une offre acceptée ailleurs, ce qui explique pourquoi ce phénomène est souvent sous-estimé.

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Quelle est la différence entre le délai de recrutement (time to hire) et le délai de pourvoi (time to fill) ?

Le point de départ du chronomètre. Le délai de pourvoi commence dès l'ouverture du poste et inclut toutes les étapes préalables à l'apparition du candidat idéal : approbation, publication, sourcing. Le délai de recrutement, lui, commence avec le candidat.

Cette distinction permet d'identifier l'origine du retard. Un délai de pourvoi long associé à un délai de recrutement court signifie qu'il est difficile de trouver des profils. À l'inverse, un délai de pourvoi court avec un délai de recrutement long indique que votre propre processus est lent.

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Que valorise le délai de recrutement et quels sont les risques ?

Il valorise la rapidité, ce qui est une bonne chose tant que cela ne se fait pas au détriment du discernement. Une équipe évaluée uniquement sur le délai de recrutement peut être tentée de faire l'impasse sur la prise de références, de condenser les entretiens sur une seule journée précipitée ou de soumettre une offre avant que le responsable du recrutement ne soit convaincu.

Il est utile de l'analyser conjointement avec le taux d'acceptation des offres et le taux de rotation précoce. Un processus rapide qui entraîne des départs dès la première année ne fait que déplacer le coût. Sparagus suit la rapidité avec laquelle les retours sont formulés sur chaque recherche, car c'est généralement là que le temps s'écoule.

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