Wat is time to hire?
Time to hire is het aantal dagen tussen het moment dat een kandidaat in het proces stapt en het aanbod aanvaardt. Workable definieert het als de periode vanaf het moment dat een kandidaat in de pijplijn komt tot aan de aanvaarding van het werkaanbod.
Het is een maatstaf voor de ervaring van de kandidaat met jouw proces, niet voor de rol als geheel. De klok begint te tikken wanneer de persoon in beeld komt, niet wanneer de behoefte ontstaat.
Waarom is time to hire belangrijk bij IT-werving?
Omdat de kandidaten die je wilt hebben, zelden in slechts één proces zitten. Een developer of data engineer die op maandag solliciteert, is tegen vrijdag vaak al elders op gesprek. Elke week tussen het eerste contact en het aanbod is een week waarin een ander bedrijf je voor kan zijn.
Een lange aanwervingstijd zorgt zelden voor luidruchtig afhakende kandidaten. Je verliest ze door een beleefde terugtrekking of omdat ze elders een aanbod hebben aanvaard, en precies daarom wordt dit vaak onderschat.
Wat is het verschil tussen 'time to hire' en 'time to fill'?
Het startpunt van de klok. Time to fill begint wanneer de vacature wordt opengesteld en omvat alles wat voorafgaat aan de komst van de juiste kandidaat: goedkeuring, advertenties, sourcing. Time to hire begint bij de kandidaat zelf.
Dit onderscheid laat zien waar de vertraging zit. Een lange 'time to fill' in combinatie met een korte 'time to hire' betekent dat het moeilijk is om mensen te vinden. Een korte 'time to fill' met een lange 'time to hire' betekent dat je eigen proces traag verloopt.
Wat beloont 'time to hire' en wat kan er misgaan?
Het beloont snelheid, en snelheid is goed zolang het niet ten koste gaat van het beoordelingsvermogen. Een team dat enkel op 'time to hire' wordt afgerekend, kan referentiechecks overslaan, sollicitatiegesprekken in één gehaaste dag proppen of een aanbod doordrukken voordat de hiring manager overtuigd is.
De nuttige interpretatie gebeurt in combinatie met het aanvaardingspercentage van aanbiedingen en vroegtijdig verloop. Een snel proces dat in het eerste jaar tot vertrek leidt, heeft de kosten enkel verplaatst. Sparagus houdt bij hoe snel feedback binnenkomt op elke zoekopdracht, want daar gaat meestal de meeste tijd verloren.
