Wat is een functieomschrijving?
Een functieomschrijving is het gepubliceerde document waarin staat wat een rol inhoudt: het doel, de verantwoordelijkheden, de bijbehorende vereisten en wat de werkgever daarvoor teruggeeft. Het is geschreven om gelezen te worden door mensen buiten de organisatie.
Dat publiek is precies het punt, en dat is wat het onderscheidt van het interne document waar het meestal van is afgeleid.
Hoe verschilt een functieomschrijving van een functieprofiel?
Een functieprofiel is intern. Het specificeert competenties, het functieniveau, de classificatie voor loondoeleinden en vaak een salarisschaal. Het bestaat zodat de organisatie consistent kan blijven. Niemand buiten de organisatie ziet dit.
Een functieomschrijving is de externe versie van dezelfde rol. Het moet aantrekken in plaats van specificeren, het kan niet alles bevatten wat in het profiel staat en het is onderworpen aan regels die niet voor het profiel gelden. Het verwarren van beide leidt tot vacatures die lezen als intern papierwerk, of profielen die te vaag zijn om een functie in een salarisschaal.
Wat vereist de Belgische antidiscriminatiewetgeving?
Dat de omschrijving niet direct of indirect uitsluit op basis van een beschermd criterium. De drie antidiscriminatiewetten van 10 mei 2007 beschermen een lange lijst van criteria, waaronder geslacht, afkomst, nationaliteit, handicap, leeftijd, gezondheid, geloofsovertuiging en diverse andere, en Unia is de instantie waar kandidaten terechtkunnen.
Indirecte uitsluiting is het punt waar werkgevers vaak de mist in gaan. Een vereiste die op het eerste gezicht neutraal lijkt, maar een beschermde groep uitsluit zonder dat dit echt noodzakelijk is voor de functie, vormt nog steeds een probleem. Daarom vormen ondoordachte vereisten die uit een oude advertentie zijn gekopieerd een reëel risico.
In welke taal moet een functiebeschrijving zijn?
De advertentie zelf biedt enige ruimte, maar de daaropvolgende arbeidsrelatie niet. De taal van de arbeidsbetrekkingen wordt bepaald door de regio van de werkplek: in het Nederlandse taalgebied vereist het decreet van 19 juli 1973 het Nederlands voor de documenten van de arbeidsrelatie, met als sanctie dat een niet-conform document nietig is, zoals de richtlijnen van de FOD Werkgelegenheid over het taalgebruik in de arbeidsbetrekkingen uitleggen. Rechtspraak van het Hof van Justitie heeft die sanctie inmiddels beperkt voor grensoverschrijdende relaties, waarbij een aanvullende authentieke versie in een andere EU-taal mogelijk is.
De praktische consequentie voor aanwervingen in België is dat een Engelstalige functiebeschrijving prima kan zijn, terwijl het contract erachter nog steeds in de juiste taal moet worden opgesteld. Sparagus werft aan in de drie regio's en beheert dat kader als onderdeel van zijn wervingsopdrachten binnen technologie, engineering en business.
