Wat is een talentpool?
Een talentpool is een groep mensen die een organisatie later zou kunnen aanwerven: eerdere sollicitanten die goed waren maar niet werden gekozen, oud-medewerkers, doorverwijzingen, freelancers, contacten van evenementen. Deze worden bijgehouden in een applicant tracking system, een CRM of simpelweg een netwerk.
De term heeft een tweede, interne betekenis. SHRM gebruikt het voor groepen medewerkers die worden ontwikkeld om grotere verantwoordelijkheden op zich te nemen, wat dichter bij opvolgingsplanning ligt.
Waarom verliest een talentpool zo snel aan waarde?
Omdat de informatie erin veroudert. Mensen veranderen van baan, vaardigheden, salarisverwachtingen en woonplaats. In de IT kan een profiel dat achttien maanden geleden accuraat was, iemand beschrijven die inmiddels met een andere stack werkt of naar een ander land is verhuisd.
Een grote pool met verouderde gegevens geeft een vals gevoel van dekking. Een kleinere pool van mensen met wie de afgelopen maanden contact is opgenomen, is meer waard.
Wat is het verschil tussen een talentpool en een talentpipeline?
Een pool is een voorraad. Een talentpipeline is een stroom: mensen die door vastgelegde fasen bewegen richting specifieke rollen waarvan de organisatie verwacht dat ze vrijkomen.
Je kunt een grote pool hebben zonder pipeline, wat vaak het geval is. De pool wordt pas nuttig wanneer iemand een deel ervan omzet in een pipeline voor een concrete behoefte.
Wat levert het opbouwen van een talentpool op en wat kan er misgaan?
Teams die worden afgerekend op de grootte van hun pool zullen deze vergroten, maar omvang is het verkeerde doel. De nuttige maatstaf is hoeveel aanwervingen uit de pool kwamen en hoe snel dit ging in vergelijking met een nieuwe sourcing inspanning.
Gegevensbescherming is de andere beperkende factor. Het bewaren van gegevens van kandidaten voor toekomstige rollen vereist een wettelijke basis en een bewaartermijn onder de AVG. Daarom moet een pool worden ververst met toestemming in plaats van enkel te worden opgebouwd. Kandidaten kunnen lid worden van het netwerk van Sparagus via openstaande vacatures of een spontane sollicitatie.
