Wat is payrolling?
Payrolling is een constructie waarbij een aanbieder de loonadministratie en de rol van administratief werkgever op zich neemt voor een werknemer die de klant zelf heeft geworven. De aanbieder stelt het contract op en betaalt de werknemer; de klant heeft de persoon geselecteerd en geeft leiding aan het werk.
Het onderscheidende kenmerk is wat de aanbieder niet doet. Deze werft de kandidaat niet. De aanbieder neemt een aanwervingsbeslissing over die al is genomen en regelt de bijbehorende administratie.
Wat is het verschil tussen payrolling en een Employer of Record?
Twee zaken maken het verschil, en beide zijn van belang. Het eerste is de reden voor de constructie: payrolling besteedt de administratie uit voor een klant die meestal al een lokale entiteit heeft, terwijl een Employer of Record (EOR) bestaat precies omdat de klant geen juridische entiteit heeft om lokaal personeel aan te nemen. Het tweede punt is de scope: een EOR lost een aanwezigheidsprobleem op, terwijl payrolling een werklastprobleem oplost.
Een umbrella company zit weer aan de andere kant van de tafel, omdat daar de opdrachtnemer de dienstverlener inschakelt in plaats van de klant.
Waarom is België voorzichtig met payrolling?
Omdat de Belgische wetgeving het ter beschikking stellen van personeel aan een derde partij streng beperkt. Als een aanbieder iemand op papier in dienst neemt terwijl de klant in de praktijk het werkgeversgezag over die persoon uitoefent, begint de constructie precies te lijken op wat de beperking beoogt te voorkomen.
Het praktische gevolg is dat payrolling in België doorgaans verloopt via erkende uitzendbureaus in plaats van via een op zichzelf staande administratieve dienst. Dit verkeerd aanpakken is geen kleinigheid. De klant kan uiteindelijk als werkgever worden beschouwd, met alle verplichtingen van dien.
Wat betekent payrolling voor jou als werknemer?
Je bent in loondienst, met een loonstrook, wettelijke inhoudingen en wettelijke bescherming, en de entiteit die op je contract staat is niet de organisatie waar je in het team komt te werken. Dat heeft praktische gevolgen: wie je verlof goedkeurt, bij wie je terechtkunt met vragen over je salaris en wat er met je gebeurt als de opdracht eindigt.
Het is de moeite waard om te weten in welke constructie je precies zit voordat je begint, want payrolling, een interimcontract en een umbrella-constructie geven op al deze drie punten verschillende antwoorden. Sparagus vermeldt het contracttype bij elk van de openstaande vacatures.
