Wat is een Employer of Record?
Een Employer of Record, meestal afgekort tot EOR, is een bedrijf dat de juridische werkgever wordt van een werknemer namens een klant die geen entiteit heeft in het land waar het werk wordt verricht. De EOR stelt het arbeidscontract op, verzorgt de salarisadministratie, regelt de inhouding van sociale premies en inkomstenbelasting, en draagt de nalevingsverplichtingen van een lokale werkgever. De klant blijft het werk aansturen.
Het probleem dat het oplost is smal en specifiek: je hebt de persoon gevonden, maar je hebt geen juridische entiteit om hen in dienst te nemen.
Wat is het verschil tussen een EOR, payrolling en een umbrella company?
Bij alle drie staat er een derde partij tussen de werknemer en het bedrijf dat van het werk profiteert, wat de reden is dat ze vaak door elkaar worden gehaald. Ze verschillen in wie ze bedienen.
Een EOR bedient een klant die geen lokale entiteit heeft. Payrolling bedient een klant die wel een entiteit heeft, maar het administratieve werkgeverschap voor iemand die zij zelf hebben geworven extern wil laten afhandelen. Een umbrella company bedient de zzp'er die de status van werknemer wil zonder zelf een bedrijf te hoeven oprichten.
Wat neemt een EOR daadwerkelijk op zich?
Een compliant lokaal contract in de juiste taal en vorm, de salarisadministratie inclusief wettelijke inhoudingen, verplichte verzekeringen en wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, de administratie van werktijden en verlof, en de formaliteiten bij het beëindigen van het contract. Daarnaast neemt het de risico's over van het niet naleven van het lokale arbeidsrecht, wat meestal de werkelijke reden is waarom een klant hiervan gebruikmaakt.
Wat het niet op zich neemt, is het werk zelf. De EOR heeft geen zicht op wat de persoon moet bouwen en heeft geen relatie met het project van de klant.
Wanneer is een EOR zinvol in België?
Wanneer je één of twee mensen in België nodig hebt en het oprichten van een entiteit buitenproportioneel is, of wanneer iemand legaal moet beginnen met werken voordat er een entiteit bestaat. Het is eerder een overbrugging dan een permanente structuur, en bij een bepaald aantal medewerkers is het financieel niet langer rendabel.
Het is belangrijk om de Belgische beperking vroegtijdig aan te stippen: het ter beschikking stellen van personeel aan derden is hier streng gereguleerd en het feitelijke werkgeversgezag moet bij de werkgever liggen. Dat bepaalt hoe een EOR-constructie kan worden opgezet. Wanneer de behoefte ligt bij capaciteit in plaats van bij één specifieke aanwerving, detachering biedt een ander antwoord, en je kunt zien hoe Sparagus projectcapaciteit levert met eigen consultants.
