Een ontslagbrief in België is enkel geldig als er schriftelijk in staat op welke datum je opzegtermijn ingaat en hoe lang deze duurt. Laat je een van beide weg, dan is de opzegging nietig: het contract eindigt onmiddellijk en je bent je werkgever een verbrekingsvergoeding verschuldigd.
Hieronder vind je vijf sjablonen die juridisch correct zijn voor de situaties waar mensen echt mee te maken krijgen: een standaardontslag, ontslag tijdens de eerste zes maanden, een verzoek om vroeger te vertrekken, een tegenopzeg na een ontslag en de korte e-mail aan je leidinggevende. Kopieer het sjabloon dat past, vervang wat tussen haakjes staat en bezorg het op een van de drie manieren die de wet aanvaardt.
Wat moet er in een ontslagbrief in België staan?
Twee vermeldingen zijn verplicht: de begindatum van je opzegtermijn en de duur ervan. De FOD Werkgelegenheid wet is hier expliciet over: zonder deze gegevens is de opzegging nietig, blijft het ontslag zelf wel overeind en eindigt het contract onmiddellijk. De partij die ontslag heeft genomen, is dan een opzegvergoeding verschuldigd.
Al de rest is beleefdheid. Je hoeft geen reden op te geven. Voeg je naam, de datum, je functietitel, een duidelijke zin waarin je stelt dat je ontslag neemt, en je handtekening toe. De procedure rond de brief, van wat je moet controleren voor je ontslag neemt tot wat er daarna gebeurt, staat uitgelegd in hoe je ontslag neemt in België, stap voor stap.
Hoe vul je de begindatum en de duur in?
De begindatum is niet de dag waarop je de brief schrijft. Je opzegtermijn gaat in op de maandag na de week waarin je werkgever de brief ontvangt. Geef je hem af op een woensdag, dan begint de opzegtermijn de daaropvolgende maandag. Verstuur je hem per aangetekende brief, dan geldt deze als ontvangen op de derde werkdag na verzending. Een brief die op donderdag wordt verstuurd, wordt dus op maandag ontvangen en de opzegtermijn gaat een week later in.
De duur hangt af van je anciënniteit op de dag dat de opzegtermijn ingaat. Wanneer je zelf ontslag neemt, varieert deze van 1 week tot maximaal 13 weken, wat je bereikt na 8 jaar dienst, volgens de tabel van de FOD Werkgelegenheidwet. Een wijziging in 2026 is belangrijk: voor contracten die zijn gestart vanaf 1 augustus 2026 bedraagt de opzegtermijn 1 week gedurende de volledige eerste zes maanden. De volledige tabel staat in hoeveel opzegtermijn je moet geven als je zelf ontslag neemt, en het mechanisme erachter in onze definitie van de opzegtermijn.
Welk sjabloon past bij jouw situatie?
Elk sjabloon vermeldt de begindatum en de duur. Noteer de duur in weken, zoals de wet voorschrijft, en schrijf de begindatum als een maandag.
Sjabloon 1: standaardontslag met opzegtermijn
[Voornaam Achternaam]
[Adres]
[Naam en adres van werkgever]
[Stad], [datum]
Onderwerp: Ontslag
[naam van je leidinggevende of HR-contactpersoon],
Hierbij neem ik ontslag uit mijn functie als [functietitel], onder de arbeidsovereenkomst die is ingegaan op [datum indiensttreding].
Mijn opzegtermijn van [aantal] weken gaat in op maandag [datum] en eindigt op [datum].
Ik zal ervoor zorgen dat de overdracht van mijn werkzaamheden tijdens deze periode goed wordt geregeld.
Yours sincerely,
[Handtekening]
Ontvangen op [datum] door [naam vertegenwoordiger werkgever], handtekening:
De laatste regel is bedoeld voor afgifte in persoon: je werkgever ondertekent jouw kopie, wat vervolgens dient als bewijs van ontvangst.
Sjabloon 2: ontslag tijdens de eerste zes maanden
[Voornaam Achternaam], [adres]
[Naam en adres van werkgever]
[Stad], [datum]
Onderwerp: Ontslag
[naam],
Hierbij neem ik ontslag uit mijn functie als [functietitel], die ik ben gestart op [datum indiensttreding].
Mijn opzegtermijn van [1 of 2] week/weken gaat in op maandag [datum] en eindigt op [datum].
Yours sincerely,
[Handtekening]
Controleer de startdatum van je contract. Als dit is ingegaan vanaf 1 augustus 2026, bedraagt de opzegtermijn 1 week gedurende de eerste zes maanden. Als het contract eerder is ingegaan, is de opzegtermijn 1 week bij minder dan 3 maanden anciënniteit en 2 weken bij 3 tot 6 maanden anciënniteit.
Sjabloon 3: ontslag met verzoek om eerder te vertrekken
[Voornaam Achternaam], [adres]
[Naam en adres van werkgever]
[Stad], [datum]
Onderwerp: Ontslag
[naam],
Hierbij neem ik ontslag uit mijn functie als [functietitel]. Mijn opzegtermijn van [aantal] weken gaat in op maandag [datum] en eindigt op [datum].
Ik wil voorstellen om mijn tewerkstelling in onderling overleg eerder te beëindigen, op [datum]. Ik heb een overdrachtsplan opgesteld zodat mijn dossiers tegen die datum zijn afgehandeld.
Indien u hiermee akkoord gaat, stel ik voor dat we deze einddatum bevestigen in een korte schriftelijke overeenkomst die door ons beiden wordt ondertekend.
Yours sincerely,
[Handtekening]
De wettelijke opzegtermijn blijft in de brief staan. Als je werkgever het verzoek voor een eerdere datum weigert, blijft je ontslag geldig en geldt de normale opzegtermijn. De andere manieren om eerder te vertrekken worden vergeleken in of je je opzegtermijn kunt inkorten.
Sjabloon 4: tegenopzegging na een ontslag
[Voornaam Achternaam], [adres]
[Naam en adres van werkgever]
[Stad], [datum]
Onderwerp: Tegenopzegging
[naam],
Op [datum] heb je mij ontslag gegeven, met ingang van [datum]. Ik heb inmiddels een nieuwe baan gevonden.
Ik geef je daarom een tegenopzegging van [aantal] week/weken, die ingaat op maandag [datum] en eindigt op [datum].
Yours sincerely,
[Handtekening]
Een tegenopzegging is enkel mogelijk wanneer je werkgever je ontslag heeft gegeven met een opzegtermijn en je zelf een andere job hebt gevonden. Onder de regels van de FOD Werkgelegenheidbedraagt deze 1 week bij minder dan 3 maanden anciënniteit, 2 weken van 3 tot 6 maanden, 3 weken van 6 tot 12 maanden en 4 weken vanaf één jaar. Voor contracten die zijn ingegaan vanaf 1 augustus 2026 geldt 1 week tijdens de eerste zes maanden. Je werkgever kan geen tegenopzegging geven. Doe dit schriftelijk, met dezelfde twee vermeldingen als bij een ontslagbrief, en zorg ervoor dat de termijn eindigt vóór het einde van de opzegtermijn van je werkgever.
Model 5: de korte e-mail aan je leidinggevende
Onderwerp: Mijn ontslag
Beste [voornaam],
Ik wilde dat je het van mij persoonlijk hoorde voordat de brief je bereikt: ik heb besloten ontslag te nemen. Mijn brief is [vandaag aan je overhandigd / onderweg per aangetekende post].
Mijn opzegtermijn gaat in op maandag [datum]. Ik zou graag deze week met je afspreken hoe we de overdracht aanpakken.
Bedankt voor [iets specifieks].
[Voornaam]
Deze e-mail is een beleefdheidsvorm, niet de officiële opzegging. E-mail is geen van de drie door de FOD Werkgelegenheid erkende manieren van betekening, dus het vervangt nooit de ondertekende brief.
Hoe overhandig je de brief?
Je hebt drie opties, vastgelegd door de FOD Werkgelegenheid:
- Overhandig de brief persoonlijk aan je werkgever, met een kopie die je werkgever ondertekent en dateert. De handtekening bevestigt enkel de ontvangst, het betekent niet dat je werkgever akkoord gaat.
- Verstuur de brief per aangetekende zending: deze geldt als ontvangen op de derde werkdag na verzending, zon- en feestdagen niet meegerekend.
- Laat de brief betekenen door een gerechtsdeurwaarder: dit gaat in op de dag van de betekening.
Persoonlijke overhandiging is de snelste manier en is enkel mogelijk voor werknemers. Bewaar de ondertekende kopie of het bewijs van aangetekende zending goed: dit is je enige bewijs voor de datum waarop je opzegtermijn is ingegaan.
Welke fouten maken een ontslagbrief duur?
- "Met onmiddellijke ingang" of "vanaf vandaag" schrijven zonder opzegtermijn: de opzegging is ongeldig en je bent een verbrekingsvergoeding verschuldigd
- Een begindatum vermelden die niet de maandag na ontvangst is: corrigeer dit voordat je de brief verstuurt
- Ontslag nemen voordat je nieuwe contract getekend is: zodra een ontslag geldig is gegeven, kan het niet meer worden ingetrokken zonder akkoord van je werkgever, wat ook de reden is waarom een tegenbod zelden helpt
- Je vergeten: niet-concurrentiebeding: controleer of deze geldig is en of je werkgever deze nog kan toepassen
- Vertrouwen op een e-mail of een gesprek: enkel de drie bovenstaande methoden tellen
Kortom
- Een Belgische ontslagbrief moet schriftelijk de begindatum en de duur van de opzegtermijn vermelden, anders is de opzegging ongeldig.
- De opzegtermijn gaat in op de maandag na de week waarin je werkgever de brief ontvangt.
- Wanneer je ontslag neemt, loopt de opzegtermijn van 1 tot 13 weken. Voor contracten die zijn gestart vanaf 1 augustus 2026 is dit 1 week in de eerste zes maanden.
- Overhandig de brief persoonlijk tegen ontvangstbewijs, per aangetekende brief of via een gerechtsdeurwaarder. Een e-mail is een beleefdheid, geen officiële opzegging.
- Om vroeger te vertrekken, stel je schriftelijk een onderlinge overeenkomst voor. Gebruik na een ontslag door de werkgever een tegenopzegging.
Ontslag nemen is makkelijker als je nieuwe contract al getekend is. Als je nog aan het zoeken bent, begin dan met de openstaande IT- en engineeringvacatures.
Resources.avif)
.avif)
